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MAIRIE DE ARRONVILLE
Agent d'accueil polyvalent / Agence Postale Communale
12 rue de la Mairie, Arronville (Val-d'Oise (95))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Temps partiel
Citoyenneté, population
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
La commune d'Arronville recherche un(e) agent d'accueil polyvalent(e) afin d'assurer les missions d'accueil de la mairie et de gestion de l'Agence Postale Communale.
Au sein d’une commune à taille humaine, vous serez un interlocuteur privilégié des habitants et contribuerez à la qualité du service public local. Vous travaillerez en lien étroit avec la secrétaire de mairie et serez également amené(e) à échanger avec les élus de la commune.
Au sein d’une commune à taille humaine, vous serez un interlocuteur privilégié des habitants et contribuerez à la qualité du service public local. Vous travaillerez en lien étroit avec la secrétaire de mairie et serez également amené(e) à échanger avec les élus de la commune.
Votre mission
Agence Postale Communale :
- Accueillir, informer et accompagner les usagers.
- Effectuer les opérations postales et financières autorisées dans le cadre de l'Agence Postale Communale.
- Veiller à l'application des procédures et au bon fonctionnement de l'agence.
Accueil et secrétariat :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés.
- Assurer le suivi des dossiers d'état civil.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs relevant des affaires générales et principalement de l'urbanisme.
- Accueillir, informer et accompagner les usagers.
- Effectuer les opérations postales et financières autorisées dans le cadre de l'Agence Postale Communale.
- Veiller à l'application des procédures et au bon fonctionnement de l'agence.
Accueil et secrétariat :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés.
- Assurer le suivi des dossiers d'état civil.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs relevant des affaires générales et principalement de l'urbanisme.
Profil recherché
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du service public.
- Connaissances des procédures administratives en matière d'affaires générales, d'état civi.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aptitude à utiliser les logiciels métiers.
- Sens de l'accueil et de la relation avec le public.
- Discrétion professionnelle, confidentialité et devoir de réserve.
- Connaissances des procédures administratives en matière d'affaires générales, d'état civi.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aptitude à utiliser les logiciels métiers.
- Sens de l'accueil et de la relation avec le public.
- Discrétion professionnelle, confidentialité et devoir de réserve.
Autres informations
Non renseignées