AGENT D'ACCUEIL POLYVALENT ET GESTIONNAIRE APC
Emploi COMMUNE DE STAFFELFELDEN
2 Rue Des Bleuets, 68850 Staffelfelden, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Agent administratif en charge de l'accueil et de l'agence postale communale dans une commune de 4000 habitants
Gestion de l’Agence Postale Communale (APC) :
Gérer en toute autonomie l’Agence Postale Communale
Vendre les produits courriers (timbres, enveloppe pré timbrées…)
Colis/Courrier : affranchissement et emballage
Produits Chronopost
Retrait d’instances : colis et courriers
Réexpédition de courrier et de colis
Vente de produits et services de téléphonie
Gestion et suivi des stocks
Divers
Gestion de l’Accueil de la Mairie :
Accueil physique et téléphonique
Gestion et suivi des mails
Renseignements administratifs divers
Aide à la préparation des manifestations
Gestion de la boîte à livres
Toutes autres demandes sollicitées par la hiérarchie
Appui administratif et technique dans divers domaines:
Demande et suivi des devis dans divers domaines
Gestion des remplacements du personnel en cas d’absence (entretien des locaux)
Programmation des badges d’accès aux salles
Gestion et suivi de certaines demandes techniques
Assurer le lien avec le service technique
Gérer en toute autonomie l’Agence Postale Communale
Vendre les produits courriers (timbres, enveloppe pré timbrées…)
Colis/Courrier : affranchissement et emballage
Produits Chronopost
Retrait d’instances : colis et courriers
Réexpédition de courrier et de colis
Vente de produits et services de téléphonie
Gestion et suivi des stocks
Divers
Gestion de l’Accueil de la Mairie :
Accueil physique et téléphonique
Gestion et suivi des mails
Renseignements administratifs divers
Aide à la préparation des manifestations
Gestion de la boîte à livres
Toutes autres demandes sollicitées par la hiérarchie
Appui administratif et technique dans divers domaines:
Demande et suivi des devis dans divers domaines
Gestion des remplacements du personnel en cas d’absence (entretien des locaux)
Programmation des badges d’accès aux salles
Gestion et suivi de certaines demandes techniques
Assurer le lien avec le service technique
Profil recherché
Compétences relationnelles
Accueil client et esprit commercial
Connaissances informatiques
Bonnes techniques d’expression
Capacité à gérer des urgences, à prioriser
Capacité d’anticiper et d’alerter la Direction sur les dysfonctionnements
Capacité d’adaptation et à apporter des réponses adaptées aux différents interlocuteurs
Savoir faire preuve d'autonomie et d'initiative, rendre compte à sa hiérarchie
Gérer les situations de stress
Savoir écouter et entretenir des relations respectueuses
Respecter les notions de confidentialité, discrétion et secret professionnel
Savoir travailler seul ou en équipe
Avoir le sens des responsabilités
Etre dynamique et réactif
Etre disponible
Faire preuve de rigueur
Avoir le sens du service public
Capacité d’adaptation et d’intégration
Accueil client et esprit commercial
Connaissances informatiques
Bonnes techniques d’expression
Capacité à gérer des urgences, à prioriser
Capacité d’anticiper et d’alerter la Direction sur les dysfonctionnements
Capacité d’adaptation et à apporter des réponses adaptées aux différents interlocuteurs
Savoir faire preuve d'autonomie et d'initiative, rendre compte à sa hiérarchie
Gérer les situations de stress
Savoir écouter et entretenir des relations respectueuses
Respecter les notions de confidentialité, discrétion et secret professionnel
Savoir travailler seul ou en équipe
Avoir le sens des responsabilités
Etre dynamique et réactif
Etre disponible
Faire preuve de rigueur
Avoir le sens du service public
Capacité d’adaptation et d’intégration
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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