Agent d'accueil polyvalent Mairie et Agence postale
Emploi COMMUNE D'AHUILLE
1 Rue De L'europe, 53940 Ahuillé, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous l'autorité du maire et sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale de mairie, la commune
d'Ahuillé (1925 habitants) recrute pour son service administratif : un/une agent d’accueil polyvalent.
L’agent assure une mission de première importance : être le lien direct entre l’administration et les usagers, dans un esprit de qualité du service public, de disponibilité et de polyvalence.
Le poste comprend des missions variées : accueil, état civil, urbanisme, cimetière, élections, agence postale communale, communication.
d'Ahuillé (1925 habitants) recrute pour son service administratif : un/une agent d’accueil polyvalent.
L’agent assure une mission de première importance : être le lien direct entre l’administration et les usagers, dans un esprit de qualité du service public, de disponibilité et de polyvalence.
Le poste comprend des missions variées : accueil, état civil, urbanisme, cimetière, élections, agence postale communale, communication.
MAIRIE :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'information et l'orientation des usagers et des partenaires,
- Assurer le secrétariat et la gestion du courrier arrivée/départ,
- Etat-civil : recensement des jeunes de 16 ans, rédaction des actes d’Etat Civil, copies d’actes, gestion des dossiers de mariages / PACS. Tenue administrative des registres,
- Urbanisme : gérer et suivre les dossiers de l’enregistrement à la réalisation, conseiller les usagers,
- Gestion du cimetière, des concessions et espaces funéraires,
- Gérer le planning de réservation des salles municipales et les contrats de location,
- CCAS : gérer et suivre les dossiers de demande d’aide sociale, régisseur titulaire de la régie du repas des ainés,
- Régisseur titulaire des régies municipales,
- Elections : inscriptions sur les listes électorales, secrétariat de la commission de contrôle des listes électorales, assurer l'organisation des scrutins électoraux,
- Voirie : rédiger les arrêtés de circulation, stationnement, occupation du domaine public, etc.
- Communication : e-mailing, mise à jour de bases de données, diffusion d'informations, mise à jour du site internet et de l’application mobile « Panneau Pocket » (services généraux),
- Assurer l’affichage réglementaire et autres,
- Organiser, en lien avec l’élu référent, les manifestations communales,
- Effectuer le classement et la mise à jour des dossiers,
- Participer aux opérations d’archivage.
AGENCE POSTALE COMMUNALE :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les usagers,
- Réceptionner et enregistrer les courriers et colis,
- Réaliser les opérations de retraits ou de versements sur les comptes postaux,
- Gérer les ventes de produits postaux,
- Produire les documents administratifs et comptables : gérer la caisse numéraire, saisir des résultats, inventaire.
CONDITIONS D'EXERCICE :
- Lieu de travail : Mairie - 1 rue de l'Europe
- Temps complet de 35h,
> Etre disponible le samedi matin (2 samedi sur 3), récupération le lundi matin,
> Réunions occasionnelles en soirée.
- Relations en interne : secrétaire générale, comptable, autres services notamment services techniques, élus.
- Relations en externe : administrés, associations.
- Rémunération statutaire.
La commune propose plusieurs avantages comme :
- Un contrat de prévoyance avec régime de base pris en charge à 50% par la collectivité (options en sus),
- La possibilité d’avoir une participation de l’employeur sur la mutuelle (contrat individuel labellisé),
- L’adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) donnant accès à des aides financières, des réductions tarifaires, des chèques vacances…
- Régime indemnitaire RIFSEEP : IFSE et CIA.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'information et l'orientation des usagers et des partenaires,
- Assurer le secrétariat et la gestion du courrier arrivée/départ,
- Etat-civil : recensement des jeunes de 16 ans, rédaction des actes d’Etat Civil, copies d’actes, gestion des dossiers de mariages / PACS. Tenue administrative des registres,
- Urbanisme : gérer et suivre les dossiers de l’enregistrement à la réalisation, conseiller les usagers,
- Gestion du cimetière, des concessions et espaces funéraires,
- Gérer le planning de réservation des salles municipales et les contrats de location,
- CCAS : gérer et suivre les dossiers de demande d’aide sociale, régisseur titulaire de la régie du repas des ainés,
- Régisseur titulaire des régies municipales,
- Elections : inscriptions sur les listes électorales, secrétariat de la commission de contrôle des listes électorales, assurer l'organisation des scrutins électoraux,
- Voirie : rédiger les arrêtés de circulation, stationnement, occupation du domaine public, etc.
- Communication : e-mailing, mise à jour de bases de données, diffusion d'informations, mise à jour du site internet et de l’application mobile « Panneau Pocket » (services généraux),
- Assurer l’affichage réglementaire et autres,
- Organiser, en lien avec l’élu référent, les manifestations communales,
- Effectuer le classement et la mise à jour des dossiers,
- Participer aux opérations d’archivage.
AGENCE POSTALE COMMUNALE :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les usagers,
- Réceptionner et enregistrer les courriers et colis,
- Réaliser les opérations de retraits ou de versements sur les comptes postaux,
- Gérer les ventes de produits postaux,
- Produire les documents administratifs et comptables : gérer la caisse numéraire, saisir des résultats, inventaire.
CONDITIONS D'EXERCICE :
- Lieu de travail : Mairie - 1 rue de l'Europe
- Temps complet de 35h,
> Etre disponible le samedi matin (2 samedi sur 3), récupération le lundi matin,
> Réunions occasionnelles en soirée.
- Relations en interne : secrétaire générale, comptable, autres services notamment services techniques, élus.
- Relations en externe : administrés, associations.
- Rémunération statutaire.
La commune propose plusieurs avantages comme :
- Un contrat de prévoyance avec régime de base pris en charge à 50% par la collectivité (options en sus),
- La possibilité d’avoir une participation de l’employeur sur la mutuelle (contrat individuel labellisé),
- L’adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) donnant accès à des aides financières, des réductions tarifaires, des chèques vacances…
- Régime indemnitaire RIFSEEP : IFSE et CIA.
Profil recherché
- Connaissance de la Fonction publique territoriale et de son environnement,
- Connaissances en Etat civil et législation funéraire souhaitées,
- Maîtrise de l’outil informatique (Bureautique, Messagerie, Internet, connaissances des logiciels métier Eksae, Gescime est un +),
- Qualités relationnelles, capacité d’écoute,
- Rigueur, autonomie, discrétion, capacités d’organisation et d’adaptation rapide,
- Sens du service public, de l'accueil et du travail en équipe,
- Disponibilité requise : présence pendant les heures d'ouverture au public.
- Connaissances en Etat civil et législation funéraire souhaitées,
- Maîtrise de l’outil informatique (Bureautique, Messagerie, Internet, connaissances des logiciels métier Eksae, Gescime est un +),
- Qualités relationnelles, capacité d’écoute,
- Rigueur, autonomie, discrétion, capacités d’organisation et d’adaptation rapide,
- Sens du service public, de l'accueil et du travail en équipe,
- Disponibilité requise : présence pendant les heures d'ouverture au public.
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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