Agent d’accueil polyvalent - Service à la population
Emploi VILLE PONTARLIER
10 Rue De La Halle, 25300 Pontarlier, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous l’autorité du responsable de la section Etat Civil du service à la population, au sein d’une équipe de 5 personnes, l’agent exercera des missions en réelle polyvalence avec la capacité de remplacer ses collègues en cas d’absence sur l’ensemble des missions suivantes :
Accueil du public :
• Accueil physique et téléphonique du pôle et de l’Hôtel de Ville : orientation des usagers, délivrance d’informations, établissement de documents administratifs.
• Gestion du courrier et traitement des messages électroniques.
État civil :
• Rédaction et enregistrement des actes (naissances, reconnaissances, mariages, décès).
• Mise à jour des registres de l’Etat Civil (mentions)
• Préparation des dossiers de mariage.
• Gestion des livrets de famille
• Traitement des demandes via le logiciel Comedec.
• Changement de nom et de prénom
• Rédaction de l’affichage mortuaire et transcription des mentions sur les registres.
• Permanences pour mariages et décès (week-ends et jours fériés).
Formalités administratives :
• Traitement et remise de passeports biométriques et de cartes nationales d’identité.
• Attestation diverses (domicile, certificats de vie..)
• Légalisation de signature
• Recensement de la population et recensement du citoyen
• Tirage au sort des jurés d’assises
• Contribution à la préparation et à l’organisation des scrutins à l’occasion des élections
• Accueil physique et téléphonique du pôle et de l’Hôtel de Ville : orientation des usagers, délivrance d’informations, établissement de documents administratifs.
• Gestion du courrier et traitement des messages électroniques.
État civil :
• Rédaction et enregistrement des actes (naissances, reconnaissances, mariages, décès).
• Mise à jour des registres de l’Etat Civil (mentions)
• Préparation des dossiers de mariage.
• Gestion des livrets de famille
• Traitement des demandes via le logiciel Comedec.
• Changement de nom et de prénom
• Rédaction de l’affichage mortuaire et transcription des mentions sur les registres.
• Permanences pour mariages et décès (week-ends et jours fériés).
Formalités administratives :
• Traitement et remise de passeports biométriques et de cartes nationales d’identité.
• Attestation diverses (domicile, certificats de vie..)
• Légalisation de signature
• Recensement de la population et recensement du citoyen
• Tirage au sort des jurés d’assises
• Contribution à la préparation et à l’organisation des scrutins à l’occasion des élections
Profil recherché
Compétences attendues
• Sens du service public, discrétion, confidentialité et disponibilité
• Maîtrise des techniques de l’accueil du public et capacité à gérer des situations délicates
• Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat.
• Bonne expression écrite et orale, orthographe soignée.
• Organisation, rigueur et autonomie dans le travail.
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale appréciée.
• Sens du service public, discrétion, confidentialité et disponibilité
• Maîtrise des techniques de l’accueil du public et capacité à gérer des situations délicates
• Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat.
• Bonne expression écrite et orale, orthographe soignée.
• Organisation, rigueur et autonomie dans le travail.
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale appréciée.
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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