agent d'accueil - secrétaire

• assurer le secrétariat du service social polyvalent de Digne les Bains,
• gérer les mesures et commissions techniques ASE,
• gérer les informations préoccupantes,
• gérer le classement et l’archivage

Activités du poste
• Accueil physique et téléphonique,
• information et orientation du public dans le cadre d’un pré- accueil,
• prise de rendez-vous,
• gestion du courrier, enregistrement, envoi,
• activités de secrétariat : prise de messages, planification de rendez-vous, mise en forme de courriers, rapports ….,
• référente des mesures ASE (AED, AESF, TISF…), planification des commissions techniques, des rdv d’admission, édition et envoi des courriers/arrêtés, suivi des échéances, archivage numérique,
• référente des IP et VIF, préparation des dossiers, édition synthèses SOLIS, envoi des courriers, tenue des tableaux de bord, suivi des échéances, archivage numérique,
• référente CIPPAV, préparation des dossiers, édition synthèses SOLIS, envoi des courriers, tenue des tableaux de bord, suivi des échéances, archivage numérique,
• participation à la préparation et à la gestion des commissions techniques aides financières et mesures en économie sociale et familiale,
• saisie informatique dans Solis des demandes relevant d’une prise en charge du Conseil Départemental,
• mandataire suppléante,
• classement et archivage,
• participation à la mise en œuvre de la procédure et des activités du RGPD et de la démarche qualité,
• participation au suivi des commandes de fournitures, aux statistiques,
• participation à la continuité de service de l’unité

Environnement du poste
Travail en relation avec :
• L’ensemble du personnel du centre médico-social,
• les services de la direction des solidarités, notamment la CRIP, la cellule bientraitance
• les autres directions du Conseil départemental,
• les partenaires du champ médico-social, notamment le SEMO