Agent d'accueil / secrétaire (h/f)

Qui nous sommes ?

La Ville de Cannes (Alpes-Maritimes) surclassée 150 000 - 400 000 habitants, est membre de la Communauté d'Agglomération de Cannes Pays de Lérins. Située à l'Ouest du Département sur la Côte d'Azur, la Ville est une station balnéaire mondialement connue pour son festival du film, son port de plaisance, sa croisette bordée de palaces. Bordée par le massif de l'Esterel et la méditerranée, elle offre un environnement exceptionnel. La ville détient de nombreux prix et labels : Ville éco-propre, développement durable, handiplage, Ville fleurie, Pavillon bleu.... Son Palais des Festivals et des Congrès vient d'obtenir le Label Sécurité Sanitaire et le Label Ecovid, certification sanitaire pour les structures d'accueil du public.

Les missions sont les suivantes:

* Accueillir le public de la direction de façon physique ou téléphonique ;
* Assurer des fonctions de secrétariat pour le compte de la direction et du service urbanisme réglementaire ;
* Renseigner en présentiel ou téléphone le public sur les autorisations d'urbanisme, l'application du règlement du plan local d'urbanisme ou le cadastre de Cannes ;
* Tenir le standard téléphonique du service ;
* Gérer la boite mail du service ;
* Enregistrer les dossiers de demandes d'autorisation d'urbanisme dans le logiciel d'instruction et les mettre en forme : réception électronique et/ou numérisation des pièces, constitution des dossiers physiques, etc ;
* Traiter des demandes administratives : certificats d'urbanisme, renseignements notaire, recherches d'antériorité, produire ou mettre en forme des courriers.

Conditions générales d'exercice :
* Travailler en étroite collaboration avec l'ensemble des agents du service et de la direction ;
* Être capable de s'organiser pour prioriser les tâches, gérer des demandes simultanées.