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COMMUNE DE CANNES
Agent d'accueil / secrétaire (h/f)
Hôtel de Ville - Mairie de Cannes (Alpes-Maritimes (06))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
La Ville de Cannes, entre Esterel et Méditerranée, conjugue prestige international et art de vivre provençal. Mondialement connue pour son Festival du Film et sa Croisette, elle offre un cadre de travail d'exception.
Nos valeurs : intégrité, mérite, responsabilité individuelle, dignité humaine, excellence et liberté d'entreprendre.
Ces principes se traduisent par une gestion rigoureuse, des projets ambitieux et un environnement de travail stimulant.
Labellisée Ville éco-propre, développement durable et Pavillon Bleu, Cannes témoigne de son exigence de qualité.
Rejoignez une équipe passionnée et participez à cette ambition collective.
Nos valeurs : intégrité, mérite, responsabilité individuelle, dignité humaine, excellence et liberté d'entreprendre.
Ces principes se traduisent par une gestion rigoureuse, des projets ambitieux et un environnement de travail stimulant.
Labellisée Ville éco-propre, développement durable et Pavillon Bleu, Cannes témoigne de son exigence de qualité.
Rejoignez une équipe passionnée et participez à cette ambition collective.
Votre mission
La Direction de l'Urbanisme recherche son agent d'accueil / secrétaire h/f :
• Accueillir le public de la direction :
o Renseigner en présentiel, par téléphone, ou par mail, le public sur les autorisations d’urbanisme, l’application du règlement du plan local d’urbanisme ou le cadastre de Cannes ;
o Assurer le standard téléphonique du service ;
o Gérer la boîte mail du service.
• Assurer des fonctions de secrétariat et de traitement administratif pour le compte de la direction et du service urbanisme réglementaire :
o Enregistrer les dossiers de demandes d’autorisation d’urbanisme et de déclarations d’intention d’aliéner dans le logiciel d’instruction et les mettre en forme : réception électronique et/ou numérisation des pièces, constitution des dossiers physiques ;
o Traiter des demandes administratives : certificats d’urbanisme, renseignements notaire, recherches d’antériorité, préparation de courriers divers.
• Accueillir le public de la direction :
o Renseigner en présentiel, par téléphone, ou par mail, le public sur les autorisations d’urbanisme, l’application du règlement du plan local d’urbanisme ou le cadastre de Cannes ;
o Assurer le standard téléphonique du service ;
o Gérer la boîte mail du service.
• Assurer des fonctions de secrétariat et de traitement administratif pour le compte de la direction et du service urbanisme réglementaire :
o Enregistrer les dossiers de demandes d’autorisation d’urbanisme et de déclarations d’intention d’aliéner dans le logiciel d’instruction et les mettre en forme : réception électronique et/ou numérisation des pièces, constitution des dossiers physiques ;
o Traiter des demandes administratives : certificats d’urbanisme, renseignements notaire, recherches d’antériorité, préparation de courriers divers.
Profil recherché
• Savoir :
o Connaissance de l’organisation administrative et du fonctionnement d’une collectivité ;
o Connaissances en urbanisme ou appétence pour en acquérir.
• Savoir-faire :
o Maîtriser les logiciels bureautiques ;
o Avoir une bonne orthographe.
• Savoir être :
o Avoir un excellent sens relationnel et une bonne présentation ;
o Faire preuve de discrétion et de confidentialité ;
o Etre diplomate et ferme ;
o Avoir des capacités d’adaptation et savoir gérer les priorités.
• Lieu de travail : Mairie Annexe - 31 boulevard de la Ferrage 06400 Cannes ;
• Cycle de travail : du lundi au vendredi - 38h hebdomadaires sur 4,5 jours.
o Connaissance de l’organisation administrative et du fonctionnement d’une collectivité ;
o Connaissances en urbanisme ou appétence pour en acquérir.
• Savoir-faire :
o Maîtriser les logiciels bureautiques ;
o Avoir une bonne orthographe.
• Savoir être :
o Avoir un excellent sens relationnel et une bonne présentation ;
o Faire preuve de discrétion et de confidentialité ;
o Etre diplomate et ferme ;
o Avoir des capacités d’adaptation et savoir gérer les priorités.
• Lieu de travail : Mairie Annexe - 31 boulevard de la Ferrage 06400 Cannes ;
• Cycle de travail : du lundi au vendredi - 38h hebdomadaires sur 4,5 jours.
Autres informations
Non renseignées