Accueil du Public :
 Accueil physique et téléphonique
 Informations sur le fonctionnement des structures
 Informations sur les préinscriptions et les inscriptions sur liste d’attente

Secrétariat :
 Saisie des dossiers d’inscription sur TECHNOCARTE (logiciel des structures d’accueil)
 Suivi de la liste d’attente en relation avec les familles
 Attribution des places :
o Contact avec les familles en vue d’affiner les besoins
o Courriers d’attribution
o Répartition dans les structures
o Relations téléphoniques avec les directrices de structure
 Traitement des courriers en rapport avec les places d’accueil
 Etablissement des contrats d’accueil
 Référente portail GMA et suivi des demandes de réservations.

Missions secondaires (remplacement sur congés, renfort ponctuel) :
 Gestion administrative des dossiers du personnel des structures (formation, absences, congés, visites médicales)
 Assistance au personnel des structures pour l’utilisation du logiciel TECHNOCARTE
 Enregistrement du courrier
 Gestion des petits travaux
 Suivi des conventions de stage
 Préparation des ordres de missions
 Elaboration des notes et rapports nécessaires au fonctionnement du service

 Sens du contact
 Amabilité
 Disponibilité
 Rigueur
 Organisation


FORMATION(S) REQUISE(S)

 Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, TECHNOCARTE)

Non renseignées