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CD04
Agent d'accueil social
Digne-les-Bains (Alpes-de-Hte-Provence (04))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Inclusion sociale
Publié il y a 1 mois
Description du poste
• Secrétariat du service social polyvalent du CMS de Digne les Bains,
• accueil du public du service social principalement, voire du centre médico-social de Digne les Bains en remplacement de l’agent titulaire,
• gestion administrative des commissions techniques,
• référente de la démarche qualité.
• accueil du public du service social principalement, voire du centre médico-social de Digne les Bains en remplacement de l’agent titulaire,
• gestion administrative des commissions techniques,
• référente de la démarche qualité.
Votre mission
• Permanence administrative,
• accueil physique et téléphonique,
• information et orientation du public dans le cadre d’un pré- accueil,
• prise de rendez-vous, remise d’imprimés, enregistrement du courrier,
• activités de secrétariat des travailleurs sociaux : prise de messages, planification des rendez-vous, rédaction de courriers, rapports ….,
• saisie informatique dans Solis de l’ensemble des demandes relevant d’une prise en charge du Conseil Départemental,
• gestion des imprimés,
• classement et archivage,
• envoi du courrier,
• gestion RH de l’ensemble de l’équipe du Service social polyvalent (Congés et absences diverses) et transmission à la Direction des ressources humaines,
• suivi de la démarche qualité (tableau de bord, participation à des réunions),
• participation aux réunions d’équipe et rédaction des comptes rendus de réunions,
• suivi des commandes de fournitures,
• participation à des réunions d’équipe,
• mise en œuvre, en tant que suppléant, des activités et des procédures de la démarche qualité dans le respect des engagements pris par la collectivité
• référente RH, suppléante régie.
• accueil physique et téléphonique,
• information et orientation du public dans le cadre d’un pré- accueil,
• prise de rendez-vous, remise d’imprimés, enregistrement du courrier,
• activités de secrétariat des travailleurs sociaux : prise de messages, planification des rendez-vous, rédaction de courriers, rapports ….,
• saisie informatique dans Solis de l’ensemble des demandes relevant d’une prise en charge du Conseil Départemental,
• gestion des imprimés,
• classement et archivage,
• envoi du courrier,
• gestion RH de l’ensemble de l’équipe du Service social polyvalent (Congés et absences diverses) et transmission à la Direction des ressources humaines,
• suivi de la démarche qualité (tableau de bord, participation à des réunions),
• participation aux réunions d’équipe et rédaction des comptes rendus de réunions,
• suivi des commandes de fournitures,
• participation à des réunions d’équipe,
• mise en œuvre, en tant que suppléant, des activités et des procédures de la démarche qualité dans le respect des engagements pris par la collectivité
• référente RH, suppléante régie.
Profil recherché
• Connaissance de base des dispositifs sociaux, des partenaires et équipements du territoire,
• maîtrise des nouvelles technologies d’information et communication,
• maîtrise des logiciels Word et Excel et du logiciel Solis,
• autonomie, esprit d’initiative, organisation et méthode, discernement des priorités,
• capacité à travailler en équipe,
• qualités relationnelles, capacité à s’adapter à la demande du public et à prendre du recul,
• sens du service public,
• connaître les procédures liées à la démarche qualité de la collectivité et en respecter les engagements.
• maîtrise des nouvelles technologies d’information et communication,
• maîtrise des logiciels Word et Excel et du logiciel Solis,
• autonomie, esprit d’initiative, organisation et méthode, discernement des priorités,
• capacité à travailler en équipe,
• qualités relationnelles, capacité à s’adapter à la demande du public et à prendre du recul,
• sens du service public,
• connaître les procédures liées à la démarche qualité de la collectivité et en respecter les engagements.
Autres informations
Non renseignées