Agent d'accueil standard (h/f)

1. réception des usagers :
Accueillir
Ecouter
Informer
Orienter les différents rendez-vous donnés en mairie par les services ou les élus.
Remettre les tickets (tarifaire, pôle accueil, écrivain public, impôt, avocat, etc…)
Noter et transférer les divers messages en direction des différents responsables, services, élus ou autres par le biais de mails, de petites notes.

2. tâches administratives :
Informer téléphoniquement les usagers de la présence de leur
attestation d’accueil afin qu’ils puissent la récupérer.
Enregistrement et remise des plis d’huissiers.
Noter les réservations concernant la salle du conseil.
Remettre aux usagers, aux associations les clefs des diverses
salles communales et le noter.
Gestion du courrier des personnes domiciliées (enregistrement et
Remise)

3. Affranchissement du courrier.
Mise sous pli.
Réception des colis et courriers déposés directement par les
prestataires en vérifiant au préalable avec les services concernés.
Réception et datage des plis d’appels d’offres.