agent de collecte et traitement des documents
Emploi CONSEIL DEPARTEMENTAL DES ALPES DE HAUTE PROVENCE
Digne-les-Bains (Alpes-de-Hte-Provence)
Non renseigné
Ingénierie écologique
Emploi permanent
Plein temps
Description
- Saisir et indexer des documents d'archives dans les bases de données,
- traiter des documents d'archives intermédiaires et définitives ;
- assurer des opérations de numérisation ;
- assurer des missions ponctuelles pour le secrétariat et le service des publics ;
- assurer des missions ponctuelles d'accueil.
- traiter des documents d'archives intermédiaires et définitives ;
- assurer des opérations de numérisation ;
- assurer des missions ponctuelles pour le secrétariat et le service des publics ;
- assurer des missions ponctuelles d'accueil.
- Secrétariat : planning des inspections en particulier communales (gestion, prise des rendez-vous...), gestion des stagiaires, mise à jour du protocole (général et service éducatif) ;
- accueil téléphonique et physique ponctuel, gestion du courrier, en appui (en particulier le mercredi et lors des absences de l'agent d'accueil) ;
- traitement des archives : mise en forme des tableaux de gestion et de tout document de gestion des archives, saisie informatique, traitement d'archives intermédiaires et définitives, conditionnement conforme aux normes, numérisation.
- accueil téléphonique et physique ponctuel, gestion du courrier, en appui (en particulier le mercredi et lors des absences de l'agent d'accueil) ;
- traitement des archives : mise en forme des tableaux de gestion et de tout document de gestion des archives, saisie informatique, traitement d'archives intermédiaires et définitives, conditionnement conforme aux normes, numérisation.
Profil recherché
- Soin et méticulosité dans l'exécution des tâches ;
- respect des consignes ;
- démarche méthodique ;
- usage des outils informatiques ;
- connaissance des archives ;
- goût pour le travail collectif ;
- aptitude à l'expression orale et à la présentation (soin apporté à l'image de la collectivité) dans le cadre de la charte " accueil ".
- respect des consignes ;
- démarche méthodique ;
- usage des outils informatiques ;
- connaissance des archives ;
- goût pour le travail collectif ;
- aptitude à l'expression orale et à la présentation (soin apporté à l'image de la collectivité) dans le cadre de la charte " accueil ".
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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