AGENT DE GESTION - ACCUEILS COLLECTIFS - PROTECTION MATERNELLE ET INFANTILE H/F

Département du Calvados

 
- Suivre et instruire des dossiers relatifs aux ACM (Accueil collectifs de Mineurs) :


-    Tenir à jour la liste des ACM (à partir des données du SDJES)
-    Tenir à jour et connaitre l'état d'avancement des dossiers 
-    Réceptionner les tableaux de mandatements du SDJES
-    Réceptionner les documents préparatoires et les CR de visite 
-    Rédiger les avis du médecin départemental et les courriers adressés au SDJES à partir des CR de visite
-    Être en relation partenariale avec le secrétariat ACM du SDJES 
-    Planifier les visites des professionnels du pôle structures d'accueil du jeune enfant
-    Préparer les visites 
-    Faire la réservation de voiture de service si besoin
-    Veiller à prévenir les partenaires de la visite
-    Préparer les dossiers
-    Établir les statistiques pour les rapports d'activité 
-    Assurer l'archivage des dossiers
 
- Contribuer à la gestion des dossiers des établissements d'accueil du jeune enfant :


-    Assurer la suppléance dans le suivi des dossiers EAJE 
      -    Rédiger, mettre en forme des courriers, avis à partir de modèles 
      -    Assurer le suivi des pièces par ordre de priorité
      -    Collecter les informations nécessaires au traitement des dossiers auprès des porteurs de projets 
-    Réserver les salles de réunion, les voitures 
-    Apporter une réponse téléphonique de premier niveau en lien avec l'assistant de gestion et l'équipe du pôle accueil collectif
 
- Contribuer au / à :


-    Traitement dans le logiciel métier HORUS des certificats de santé du jeune enfant 
-    Traitement des avis de grossesse, des avis de naissance, des avis de décès : réception, tri, enregistrement et envoi en circonscription en l'absence de l'agent référent si besoin
-    Assurer la suppléance de la télétransmission des Feuilles de Soins Electroniques (FSE) via le logiciel métier Atlantid
-    La saisie des courriers et à la mise en forme des documents
-    La réception du courrier et des appels téléphoniques et en assurer la transmission
-    Assurer la suppléance du secrétariat de la PMI si nécessaire
-    Classement et à l'archivage des différents documents et dossiers 
 
-    Avoir du goût pour les enjeux du secteur de la protection maternelle et infantile
-    Avoir de la rigueur, de la méthode et le sens de l'organisation
-    Savoir échanger et travailler en équipe
-    Maitriser les outils bureautiques (Excel/Word) et logiciel métiers
-    Avoir un intérêt pour l'environnement numérique et les évolutions en matière de dématérialisation 

 
... réaliser plus qu'un métier ! 
Soyez fier(e) de servir l'intérêt général en améliorant la vie quotidienne des calvadosiens !

Proche de la mer et à 2h de Paris, le Département du Calvados s'adapte et propose de nouvelles méthodes de travail (télétravail...) tout en veillant à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.

Vous pourrez bénéficier d'avantages sociaux tels que les titres restaurant, les RTT, le CNAS, la participation à hauteur de 75% des abonnements de transport.

Et si c'était vous notre futur ambassadeur portant nos 5 valeurs « Confiance, Responsabilités, Exemplarité, Ecoute, Respect » ?
N'hésitez plus et rejoignez-nous pour vivre une expérience enrichissante et humaine !