Agent de gestion administratif
Emploi MAIRIE OIZÉ
Oizé (Sarthe)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Remplacement temporaire
Plein temps
Description
La commune d 'Oizé recherche un agent administratif qui sera placé sous la responsabilité directe du Maire de la commune, ou du secrétaire général de mairie, Il gère diverses missions administratives telles que l'accueil physique et téléphonique du public, la gestion du cimetière, gestion de l'urbanisme, gestion de l'état civil, enregistre les arrivées courrier, gestion de l'agence postale tous les matins.
Il gère également la facturation cantine et périscolaire, règle les factures, établit et suit le budget.
Il gère également la facturation cantine et périscolaire, règle les factures, établit et suit le budget.
? Réceptionner, traiter et diffuser les informations : enregistrer le courrier départ/arrivée, transmettre aux intéressés, envoyer le courrier
? Aides aux démarches administratives aux administrés
? Saisir les inscriptions et radiations sur les listes électorales, organiser les élections
? Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs :
- Urbanisme
- État civil (établissements des PACS et préparations des mariages, des copies intégrales d'actes de mariage, de naissances, de décès, recensement militaire, renouvellement des cni
- Comptabilité, suivi du budget, décisions modificatives, marchés
? Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives : budgétaire, comptable...
?Tenue de l'agence postale les matins
? Aides aux démarches administratives aux administrés
? Saisir les inscriptions et radiations sur les listes électorales, organiser les élections
? Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs :
- Urbanisme
- État civil (établissements des PACS et préparations des mariages, des copies intégrales d'actes de mariage, de naissances, de décès, recensement militaire, renouvellement des cni
- Comptabilité, suivi du budget, décisions modificatives, marchés
? Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives : budgétaire, comptable...
?Tenue de l'agence postale les matins
Profil recherché
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des service à la population notamment l'urbanisme.
Savoir appliquer les procédures administratives et assurer le suivi.
Expérience en accueil du public.
Sens contact, amabilité, qualité d'écoute et d'adaptation.
Savoir travailler en équipe.
Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle
Rigueur
Maitriser l'outil informatique et bureautique
Gérer la gestion administrative
Être méthodique dans le classement et l'archivage
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Connaissance de l'urbanisme, état civil Numériser un document
Capacité à gérer les priorités et les échéances
Savoir appliquer les procédures administratives et assurer le suivi.
Expérience en accueil du public.
Sens contact, amabilité, qualité d'écoute et d'adaptation.
Savoir travailler en équipe.
Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle
Rigueur
Maitriser l'outil informatique et bureautique
Gérer la gestion administrative
Être méthodique dans le classement et l'archivage
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Connaissance de l'urbanisme, état civil Numériser un document
Capacité à gérer les priorités et les échéances
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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