Agent de gestion administratif - Régisseur
Emploi CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION
Cilaos (La Réunion)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Un poste d'Agent de gestion administratif - Régisseur (H/F) est à pourvoir à la Direction du Tourisme et des Espaces Naturels- Etablissement Thermal Irénée Accot.
Sous l'autorité du responsable l'agent assure la gestion administrative ou l'instruction de demandes, d'aides, et autres dossiers divers. Il assure le rôle de régisseur des thermes.
Sous l'autorité du responsable l'agent assure la gestion administrative ou l'instruction de demandes, d'aides, et autres dossiers divers. Il assure le rôle de régisseur des thermes.
* Exécuter et suivre les procédures administratives
* Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Participer à la rédaction des rapports en cas de changement de tarifs
- Contribuer à la rédaction des actes liés à la nomination et/ou modification de la régie
- Participer à la gestion et le suivi administratif des cures (préinscription, listing, confirmation)
- Travailler en lien avec les autres services du Département, organismes extérieurs (CGSS, mutuelles, associations) et la paierie départementale
* Gérer des opérations et écritures comptables
- Enregistrer les opérations journalières
- Enregistrer et valider les périodes comptables (jour, mois et année)
- Enregistrer les bordereaux de chèques
- Enregistrer les bordereaux carte bleue
- Opérer les écritures de reversement des recettes (titres)
- Opérer les écritures de reconstitution d'avances (mandats)
* Assurer la gestion de la caisse
- Faire les rapprochements bancaires
- Enregistrer et préciser les disponibilités de la situation de caisse
- Enregistrer l'état des télécollectes journalières
* Vérifier la validité des informations traitées
* Mettre en forme et présenter des dossiers et documents
* Classer et/ou archiver les dossiers
- Archiver la liste des pièces justificatives des recettes encaissées et des dépenses exécutées
* Réaliser les tâches de secrétariat et d'accueil
- Accueillir et orienter les usagers
- Répondre aux besoins des clients et patients et les informer des prestations de soins de remise en forme et des soins de cure
- Assurer la gestion de la caisse
- Établir, les devis, les factures liées aux frais de séjours et aux commandes
* Gérer le stock de la boutique
- Vérifier l'état des stocks de la boutique
- Remonter l'information pour les commandes
- Réaliser un bilan semestriel des ventes
* Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Participer à la rédaction des rapports en cas de changement de tarifs
- Contribuer à la rédaction des actes liés à la nomination et/ou modification de la régie
- Participer à la gestion et le suivi administratif des cures (préinscription, listing, confirmation)
- Travailler en lien avec les autres services du Département, organismes extérieurs (CGSS, mutuelles, associations) et la paierie départementale
* Gérer des opérations et écritures comptables
- Enregistrer les opérations journalières
- Enregistrer et valider les périodes comptables (jour, mois et année)
- Enregistrer les bordereaux de chèques
- Enregistrer les bordereaux carte bleue
- Opérer les écritures de reversement des recettes (titres)
- Opérer les écritures de reconstitution d'avances (mandats)
* Assurer la gestion de la caisse
- Faire les rapprochements bancaires
- Enregistrer et préciser les disponibilités de la situation de caisse
- Enregistrer l'état des télécollectes journalières
* Vérifier la validité des informations traitées
* Mettre en forme et présenter des dossiers et documents
* Classer et/ou archiver les dossiers
- Archiver la liste des pièces justificatives des recettes encaissées et des dépenses exécutées
* Réaliser les tâches de secrétariat et d'accueil
- Accueillir et orienter les usagers
- Répondre aux besoins des clients et patients et les informer des prestations de soins de remise en forme et des soins de cure
- Assurer la gestion de la caisse
- Établir, les devis, les factures liées aux frais de séjours et aux commandes
* Gérer le stock de la boutique
- Vérifier l'état des stocks de la boutique
- Remonter l'information pour les commandes
- Réaliser un bilan semestriel des ventes
Profil recherché
- Poste ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Maitrise du fonctionnement des collectivités et leur environnement
- Connaissance de la règlementation de la régie
- Connaissance des techniques de secrétariat (mise en forme de dossiers, frappe, etc.)
- Connaissance des outils bureautiques et informatiques
- Connaissance du logiciel "Astre"
- Connaissance du logiciel métier "Odyssée"
- Utilisation de "Chorus" pour la transmission des factures
- Connaissance de la procédure des dépôts vente
- Connaissance des nomenclatures de cure
- Rigueur
- Sens des relations humaines
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation
- Discrétion
- Esprit commercial
- Capacité à gérer les situations de stress et de conflits
- Capacité à communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Capacité à analyser et gérer rapidement une situation
- Maitrise du fonctionnement des collectivités et leur environnement
- Connaissance de la règlementation de la régie
- Connaissance des techniques de secrétariat (mise en forme de dossiers, frappe, etc.)
- Connaissance des outils bureautiques et informatiques
- Connaissance du logiciel "Astre"
- Connaissance du logiciel métier "Odyssée"
- Utilisation de "Chorus" pour la transmission des factures
- Connaissance de la procédure des dépôts vente
- Connaissance des nomenclatures de cure
- Rigueur
- Sens des relations humaines
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation
- Discrétion
- Esprit commercial
- Capacité à gérer les situations de stress et de conflits
- Capacité à communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Capacité à analyser et gérer rapidement une situation
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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