AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE
Emploi COMMUNE DE SAINT LEU
1 Rue Du Giffard, 35610 Sains, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Temps partiel
Description
Assistante accueil-secrétariat
Gestion administrative du temps de travail (congé annuel, autorisation d'absence, CET)
Gestion absences injustifiés (AI, grève, ... )
Gestion du courrier (arrivée et départ)
Gestion des demandes de stages et gestion des demandes de Travaux d' Intérêt Général
Gestion administrative du temps de travail (congé annuel, autorisation d'absence, CET)
Gestion absences injustifiés (AI, grève, ... )
Gestion du courrier (arrivée et départ)
Gestion des demandes de stages et gestion des demandes de Travaux d' Intérêt Général
Assistante accueil-secrétariat
Gestion administrative du temps de travail (congé annuel, autorisation d'absence, CET)
Gestion absences injustifiés (AI, grève, ... )
Gestion du courrier (atTivée et départ)
Gestion des demandes de stages et gestion des demandes de Travaux d' Intérêt Général
Réception, traitement et diffusion des informations et de données à caractère nominatif et confidentiel -Echange d'information avec le public, les autres services, les employés ; Tri, classement et archiva e de documents
Gestion administrative du temps de travail (congé annuel, autorisation d'absence, CET)
Gestion absences injustifiés (AI, grève, ... )
Gestion du courrier (atTivée et départ)
Gestion des demandes de stages et gestion des demandes de Travaux d' Intérêt Général
Réception, traitement et diffusion des informations et de données à caractère nominatif et confidentiel -Echange d'information avec le public, les autres services, les employés ; Tri, classement et archiva e de documents
Profil recherché
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS : SAVOIRS GENERAUX
Organiser et gérer son temps de travail
Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service Capacité à évaluer le degré d'importance ou d'urgence des demandes
Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
Respecter le circuit et les procédures administratives Capacité rédactionnelle avérée
Sens relationnel
Connaissance des règles d'orthographe, syntaxe et programme
Maîtrise des logiciels de bureautique
Maîtrise des principes rédactionnels du compte rendu Bonne maîtrise de l'expression orale et écrite
Qualités relationnelles : sens de l'écoute, diplomatie, s cholo oie, atience
Diplômes ou permis obligatoires : Formation nécessaire :
Formation internes
Conditions particulières d'exercice du métier :
Travail en bureau/ Bonne présentation,
Horaire fixe avec possibilité d'amplitude variable en fonction des besoins de service
Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres auprès desquels il travaille, Disponibilité et adaptabilité aux usagers avec risques de tensions dans la relation avec le public. Disponibilité, autonomie et forte capacité d'adaptation
Sens de l'organisation, méthode, rigueur, sens des responsabilités, respect des procédures et des normes, réactivité, capacité à argumenter des décisions
Es rit d'initiative, Anticipation, respect des délais, sens des priorités, discernetnent
Organiser et gérer son temps de travail
Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service Capacité à évaluer le degré d'importance ou d'urgence des demandes
Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
Respecter le circuit et les procédures administratives Capacité rédactionnelle avérée
Sens relationnel
Connaissance des règles d'orthographe, syntaxe et programme
Maîtrise des logiciels de bureautique
Maîtrise des principes rédactionnels du compte rendu Bonne maîtrise de l'expression orale et écrite
Qualités relationnelles : sens de l'écoute, diplomatie, s cholo oie, atience
Diplômes ou permis obligatoires : Formation nécessaire :
Formation internes
Conditions particulières d'exercice du métier :
Travail en bureau/ Bonne présentation,
Horaire fixe avec possibilité d'amplitude variable en fonction des besoins de service
Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres auprès desquels il travaille, Disponibilité et adaptabilité aux usagers avec risques de tensions dans la relation avec le public. Disponibilité, autonomie et forte capacité d'adaptation
Sens de l'organisation, méthode, rigueur, sens des responsabilités, respect des procédures et des normes, réactivité, capacité à argumenter des décisions
Es rit d'initiative, Anticipation, respect des délais, sens des priorités, discernetnent
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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