Agent de gestion administrative
Emploi MAIRIE DE MAUBEUGE
Avenue Albert Ier, 59600 Maubeuge, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Au sein de la direction de la cohésion sociale et des solidarités, recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Tenue du calendrier des différentes réunions
- Organisation des réunions (invitations, réservation de salle, mise en place du matériel, présence des intervenants)
- Préparation de dossiers
- Suivi des courriers émanant des administrés : tenue d'un tableau de bord
- Recherche et diffusions d'informations
- Tri et classement de documents
Conditions d'exercice :
- Travail en bureau
- Travail en équipe au sein du service
- Horaires réguliers
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Tenue du calendrier des différentes réunions
- Organisation des réunions (invitations, réservation de salle, mise en place du matériel, présence des intervenants)
- Préparation de dossiers
- Suivi des courriers émanant des administrés : tenue d'un tableau de bord
- Recherche et diffusions d'informations
- Tri et classement de documents
Conditions d'exercice :
- Travail en bureau
- Travail en équipe au sein du service
- Horaires réguliers
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Profil recherché
- Expérience dans un emploi similaire souhaitée
Savoirs :
- Règle de base en orthographe, syntaxe et grammaire
- Vocabulaire professionnel du service
- Techniques et outils de communication
- Activités, fonctionnement et partenaires de la direction
- Techniques de secrétariat
- Techniques de classement et d’archivage
- Organisation de la collectivité
Savoirs faire :
- Respecter les procédures du service
- Utiliser l’outil informatique
- Saisir des documents de formes et contenus divers en respectant la charte graphique
- Réceptionner et orienter les courriers électroniques et papier
- S’exprimer correctement oralement et par écrit
- Trier et archiver des dossiers de manière simple et accessible à tous
- Savoir reformuler une demande, prendre un message et retransmettre
Savoir être :
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Discrétion professionnelle et neutralité
- Disponibilité, organisation et réactivité
- Diplomatie et aisance relationnelle
- Etre à l’écoute des besoins du service
Savoirs :
- Règle de base en orthographe, syntaxe et grammaire
- Vocabulaire professionnel du service
- Techniques et outils de communication
- Activités, fonctionnement et partenaires de la direction
- Techniques de secrétariat
- Techniques de classement et d’archivage
- Organisation de la collectivité
Savoirs faire :
- Respecter les procédures du service
- Utiliser l’outil informatique
- Saisir des documents de formes et contenus divers en respectant la charte graphique
- Réceptionner et orienter les courriers électroniques et papier
- S’exprimer correctement oralement et par écrit
- Trier et archiver des dossiers de manière simple et accessible à tous
- Savoir reformuler une demande, prendre un message et retransmettre
Savoir être :
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Discrétion professionnelle et neutralité
- Disponibilité, organisation et réactivité
- Diplomatie et aisance relationnelle
- Etre à l’écoute des besoins du service
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 jours
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