AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du Service Petite Enfance
Accompagne à la réalisation des objectifs inscrits dans la CTG
(Participation au diagnostic, organisation de réunion, compte rendu, suivi des fiches projets, lien avec la CAF)

Mise en forme et envoie des courriers et notes.
Créer, suivre et exploiter les tableaux de bords du service.
Assurer le suivi et le classement des documents sur la bureautique de la collectivité.
Assurer le suivi des déclarations d'activité Petite Enfance avec la CAF Assurer le suivi des notifications et faire le lien avec les services financiers.
Assurer la constitution et le suivi des dossiers de subvention en lien avec la CAF.
Rédaction et suivi du courrier et notes.
Traiter et suivre les dossiers gérés par le service.
Être force de proposition dans le traitement des dossiers.

Suivi des subventions :
o La tenue à jour du tableau récapitulatif de toutes les subventions en cours
o La tenue à jour de la base de données Works (en lien avec le DGS)
o La préparation et la participation aux réunions de suivi
o Tenir à jour les classeurs et dossiers numérisés avec les différentes pièces relatives aux dossiers (dossiers de demandes, de notifications d’attributions, notifications de paiement…)
o Effectuer le suivi des sommes à percevoir et perçues
o Suivi des échéanciers