Département des Deux-Sèvres
Agent de gestion administrative
Maison du Département Mail Lucie Aubrac CS 58881, Niort (Deux-Sèvres (79))
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
Votre mission
Le Bureau Pilotage et coordination administratifs (BPCA) constitue une entité support de cette Direction.
A ce titre, il exerce des activités administratives, budgétaires, comptables et financières, et gère les programmes de subventions relevant de la Direction. Il participe au pilotage et au suivi d'activités et coordonne des actions spécifiques dans le champ administratif et de communication.
Sous la responsabilité du chef du BPCA, vous aurez pour mission de :
- assurer le secrétariat pour le compte du Service Gestion de la route (SGR) : accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, saisies bureautiques (lettres, notes, rapports et délibérations...), mise en forme de documents, gestion des agendas, organisation de réunions, suivi administratif des dégâts au domaine public, saisie mensuelle des frais de déplacement des agents de l'Unité Travaux... ;
- seconder l'assistante de direction dans l'accomplissement des tâches au quotidien : gestion du courrier et des parapheurs de la Direction, contrôle de la qualité des productions des différents services, agent référent pour le logiciel de gestion des temps Incovar... ;
- assurer la suppléance de l'assistante de direction en son absence (en complément des tâches précédemment énumérées) : accueil téléphonique et physique de la Direction, saisies bureautiques pour le compte du Directeur, gestion de son agenda, organisation de réunions, traitement et diffusion de diverses informations, préparation de dossiers, recherches ciblées d'informations, suivi des demandes de notes/dossiers pour la Présidente et des demandes de représentation, gestion de la boîte mail générique de la Direction, saisie et suivi des demandes informatiques dans le logiciel Infinity XL (Isilog)...
Profil recherché
Vous avez le sens des capacités d'organisation et de priorisation, le goût du contact et faites preuve de diplomatie,
Vous savez travailler en équipe, communiquer, informer et rendre compte, et êtes force de proposition.
Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
Conditions du poste :
Poste basé à Niort, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, dans le cadre d'un remplacement temporaire (CDD de 3 mois, renouvelable à pourvoir dès que possible)
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux Cycle de travail de 39 heures par semaine ouvrant droit à RTT (25 jours de congés et 23 RTT à l'année).
Date limite des candidatures : 30/07/2026
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Mme Eveline BOURREAU - Chef de bureau pilotage et coordination administratifs : eveline.bourreau@deux-sevres.fr.
En rejoignant le Département, vous intégrez :
- Une collectivité porteuse de valeurs fortes sur lesquelles elle a fondé son projet d'administration départementale - Agissons ensemble ! Pour mieux répondre au défi des exigences de qualité du service public tout en veillant au bien-être de ses équipes
- Un collectif professionnel engagé et en mouvement pour plus de modernité et d'efficacité dans son organisation et son action
Nos atouts :-
Un cadre de vie agréable, au vert et à proximité de l'océan- Des perspectives d'évolution professionnelle grâce à la diversité de nos actions et à l'ambition de nos projets.
Autres informations
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Qui sommes nous ?
Présentation
Les Deux-Sèvres, territoire vivant du Centre-Ouest où nature, convivialité et innovation se rencontrent, offrent un cadre idéal pour s’épanouir autant sur le plan professionnel que familial.
Département à taille humaine, riche de son dynamisme et de ses 380 000 habitants, nous cultivons ici une qualité de vie rare, où l’on prend le temps de bien vivre tout en agissant pour l’avenir.
Le Conseil départemental agit chaque jour au plus près des habitants, de la petite enfance à l’accompagnement du grand âge, en passant par l’insertion professionnelle et la solidarité du quotidien. L’entraide, la proximité et l’attention portée aux plus fragiles sont au cœur de nos engagements.
Préserver et valoriser notre cadre de vie exceptionnel est également une priorité. Des vallées du Thouet et de la Sèvre niortaise aux paysages bocagers, des petites cités de caractère à l’effervescence de Niort, capitale de l’assurance, les Deux-Sèvres offrent un équilibre précieux entre nature préservée, patrimoine remarquable et attractivité économique.
Nous investissons massivement dans nos collèges, soutenons une culture accessible à tous, valorisons nos espaces naturels et faisons rayonner un territoire authentique, ancré dans ses traditions mais résolument tourné vers l’innovation.
Vivre et travailler pour les Deux-Sèvres, c’est choisir un territoire qui a du sens, où l’on se rend utile au quotidien, dans une large diversité de métiers, au service d’un département qui fait de la proximité, du partage et de l’avenir commun ses priorités.