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BOURGES
Agent de gestion administrative
11 rue Jacques Rimbault BP 628, Bourges (Cher (18))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
3ème pôle économique de la Région Centre-Val de Loire, autour de la ville-centre Préfecture du Cher, pôle patrimonial, culturel, sportif et universitaire, Bourges et son agglomération vous offrent un cadre de vie agréable et abordable, entre ville et campagne.
En 2028, Bourges sera la 5ème ville de France depuis 1985 à être Capitale européenne de la Culture, après Paris, Marseille, Lille et Avignon. En rejoignant notre Collectivité, vous vous préparez à vivre une aventure professionnelle et personnelle unique, vous participerez à la transformation de la Ville et de son agglomération, son projet concourant à la création d’un nouveau modèle de territoire en Europe.
Siège de la première maison de la Culture inaugurée en 1963, depuis plus de 40 ans, Ville d'art et d'histoire, Bourges est fière de ses monuments comme le palais Jacques Cœur ou la Cathédrale Saint-Etienne – classée au patrimoine mondial de l'UNESCO – de ses rues anciennes et de ses maisons à colombages. Ville verte, Bourges est une des villes les plus vertes de France avec 135 hectares de marais au cœur de la ville, pour le bonheur de ses plus de 66 000 habitants. Œuvrant en faveur du « sport pour tous », la Ville encourage la pratique sportive à tous niveaux et soutient les Tangos, emblématique club de basket féminin de la Ville.
Terre d’accueil du festival « Le Printemps de Bourges », disposant d’un patrimoine historique remarquable, l’Agglomération a également signé en 2019 un contrat « Territoire d’Industrie » avec l’Etat et la Région.
La Communauté d’agglomération de Bourges Plus est un Etablissement public de coopération intercommunale (EPCI) comportant 17 communes membres.
Nos principales missions s’étendent de la gestion de déchets, des réseaux d’eau et d’assainissement, à l’aménagement urbain (urbanisme, habitat, foncier), les transports urbains et la mobilité en passant par le développement économique et touristique, le commerce, et l’attractivité du territoire, au service de plus de 107 000 habitants.
Par ailleurs, la Collectivité a pour objectif de favoriser l’engagement de citoyens dans la transition écologique par différents outils de sensibilisation.
En 2028, Bourges sera la 5ème ville de France depuis 1985 à être Capitale européenne de la Culture, après Paris, Marseille, Lille et Avignon. En rejoignant notre Collectivité, vous vous préparez à vivre une aventure professionnelle et personnelle unique, vous participerez à la transformation de la Ville et de son agglomération, son projet concourant à la création d’un nouveau modèle de territoire en Europe.
Siège de la première maison de la Culture inaugurée en 1963, depuis plus de 40 ans, Ville d'art et d'histoire, Bourges est fière de ses monuments comme le palais Jacques Cœur ou la Cathédrale Saint-Etienne – classée au patrimoine mondial de l'UNESCO – de ses rues anciennes et de ses maisons à colombages. Ville verte, Bourges est une des villes les plus vertes de France avec 135 hectares de marais au cœur de la ville, pour le bonheur de ses plus de 66 000 habitants. Œuvrant en faveur du « sport pour tous », la Ville encourage la pratique sportive à tous niveaux et soutient les Tangos, emblématique club de basket féminin de la Ville.
Terre d’accueil du festival « Le Printemps de Bourges », disposant d’un patrimoine historique remarquable, l’Agglomération a également signé en 2019 un contrat « Territoire d’Industrie » avec l’Etat et la Région.
La Communauté d’agglomération de Bourges Plus est un Etablissement public de coopération intercommunale (EPCI) comportant 17 communes membres.
Nos principales missions s’étendent de la gestion de déchets, des réseaux d’eau et d’assainissement, à l’aménagement urbain (urbanisme, habitat, foncier), les transports urbains et la mobilité en passant par le développement économique et touristique, le commerce, et l’attractivité du territoire, au service de plus de 107 000 habitants.
Par ailleurs, la Collectivité a pour objectif de favoriser l’engagement de citoyens dans la transition écologique par différents outils de sensibilisation.
Votre mission
Missions administratives
- Recevoir les usagers et leur apporter une réponse pertinente, filtrer et réorienter les courriers électroniques.
- Servir de lien avec les autres services de la Ville et de Bourges plus.
- Saisir des documents de formes et contenus divers.
- Inscriptions cantines, accueil périscolaire, centre de loisirs, structures de quartiers
- Préinscription Ecoles maternelles et primaires
- Tenue de la sous régie « Accueil familles » de la Mairie annexe (après formation et habilitation)
- Tenue du dispositif biométrique de la Mairie annexe (Cartes identité et Passeports).
- Tenue et saisie des statistiques.
- Prise de rendez-vous (station biométrique et demandes « Accueil Famille »)
- Prise de dossiers de demandes de Carte d’identité et Passeports sur la station biométrique.
- Suivi des dossiers biométriques avec le Centre Régional de Traitement de la Préfecture en liaison avec l’Agence Nationales des Titres Sécurisés (ANTS).
- Saisie des demandes d’interventions via Castor plus.
- Délivrance des autorisations de pénétrer dans les cimetières pour les véhicules.
- Formalités diverses Inscriptions/changement listes électorale ; Légalisation de
Signature ; Délivrance certificats divers ; Recensements militaires jeunes.
- Délivrance sur demande de copies d’actes d’état civil.
- Mise à jour ou établissement de livrets de famille et duplicata.
- Rédaction de courriers.
- A terme capacité à effectuer un remplacement dans une autre mairie annexe ou apporter une aide ponctuelle, en cas de force majeure au sein du service Etat civil en Mairie centrale.
- Tri, classement et archivage.
-Gestion des besoins en fournitures de bureau pour la Mairie annexe.
Missions complémentaires
- Tri, classement, archivage
- gestion des besoins en fournitures de bureau pour la mairie annexe
- Retraits sacs poubelles Bourges Plus & Toutounet
- Recevoir les usagers et leur apporter une réponse pertinente, filtrer et réorienter les courriers électroniques.
- Servir de lien avec les autres services de la Ville et de Bourges plus.
- Saisir des documents de formes et contenus divers.
- Inscriptions cantines, accueil périscolaire, centre de loisirs, structures de quartiers
- Préinscription Ecoles maternelles et primaires
- Tenue de la sous régie « Accueil familles » de la Mairie annexe (après formation et habilitation)
- Tenue du dispositif biométrique de la Mairie annexe (Cartes identité et Passeports).
- Tenue et saisie des statistiques.
- Prise de rendez-vous (station biométrique et demandes « Accueil Famille »)
- Prise de dossiers de demandes de Carte d’identité et Passeports sur la station biométrique.
- Suivi des dossiers biométriques avec le Centre Régional de Traitement de la Préfecture en liaison avec l’Agence Nationales des Titres Sécurisés (ANTS).
- Saisie des demandes d’interventions via Castor plus.
- Délivrance des autorisations de pénétrer dans les cimetières pour les véhicules.
- Formalités diverses Inscriptions/changement listes électorale ; Légalisation de
Signature ; Délivrance certificats divers ; Recensements militaires jeunes.
- Délivrance sur demande de copies d’actes d’état civil.
- Mise à jour ou établissement de livrets de famille et duplicata.
- Rédaction de courriers.
- A terme capacité à effectuer un remplacement dans une autre mairie annexe ou apporter une aide ponctuelle, en cas de force majeure au sein du service Etat civil en Mairie centrale.
- Tri, classement et archivage.
-Gestion des besoins en fournitures de bureau pour la Mairie annexe.
Missions complémentaires
- Tri, classement, archivage
- gestion des besoins en fournitures de bureau pour la mairie annexe
- Retraits sacs poubelles Bourges Plus & Toutounet
Profil recherché
Savoir organiser son travail
Connaissances des outils bureautiques
Avoir les techniques de secrétariat bureautique
Rigueur/sens de relationnel/autonomie
Planification, organisation
Techniques d’écoute et de relation à la personne
Discrétion
Capacité à rendre compte
Force de proposition
Connaissances des outils bureautiques
Avoir les techniques de secrétariat bureautique
Rigueur/sens de relationnel/autonomie
Planification, organisation
Techniques d’écoute et de relation à la personne
Discrétion
Capacité à rendre compte
Force de proposition
Autres informations
Non renseignées