Agent de gestion administrative - Agent d'accueil polyvalent
Emploi CDC ANDAINE - PASSAIS
20 Place Saint-Michel, 61140 Juvigny Val d'Andaine, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
La Communauté de communes Andaine-Passais recherche un agent de gestion administrative - agent d'accueil polyvalent, de catégorie C, à temps complet à compter du 01/03/2026.
Les entretiens auront lieu semaine 08 à titre prévisionnel.
Missions principales :
- Agent d'accueil et orientation du public
- Assistant(e) du Directeur(trice) général(e) des services
- Assistant(e) du Président(e) de la Communauté de communes
- Assistant(e) en matière d'urbanisme
- Assistant(e) en matière évènementielle
- Assistant(e) sur l'organisation des instances institutionnelles
- Convocation des instances communautaires
- Agent en charge du SPANC et du mini-bus
Les missions peuvent évoluer suite à réorganisation du service.
Les entretiens auront lieu semaine 08 à titre prévisionnel.
Missions principales :
- Agent d'accueil et orientation du public
- Assistant(e) du Directeur(trice) général(e) des services
- Assistant(e) du Président(e) de la Communauté de communes
- Assistant(e) en matière d'urbanisme
- Assistant(e) en matière évènementielle
- Assistant(e) sur l'organisation des instances institutionnelles
- Convocation des instances communautaires
- Agent en charge du SPANC et du mini-bus
Les missions peuvent évoluer suite à réorganisation du service.
Missions principales :
**Agent d'accueil et orientation du public :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Réception et diffusion des courriers postaux et électroniques, livraisons
**Assistant(e) du Directeur(trice) général(e) des services :
- Gestion du secrétariat du directeur(trice) général(e) des services
- Assistant(e) en matière d'urbanisme
**Assistant(e) du Président(e) de la Communauté de communes
- Gestion du secrétariat du Président(e) de la collectivité
**Assistant(e) en matière évènementielle et communication :
- Gestion du site internet et application intramuros de la collectivité
- Organisation et intendance de certains évènements de la collectivité
- Suivi des réservation des salles du siège de la collectivité
**Assistant(e) sur l'organisation des instances institutionnelles
- Accompagnement à la préparation des instances institutionnelles
- Convocation des instances communautaires
**Agent en charge du SPANC et du mini-bus :
- Gestion et suivi des dossiers SPANC
- Suivi des réservations du mini-bus
Les missions peuvent évoluer suite à réorganisation du service.
**Agent d'accueil et orientation du public :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Réception et diffusion des courriers postaux et électroniques, livraisons
**Assistant(e) du Directeur(trice) général(e) des services :
- Gestion du secrétariat du directeur(trice) général(e) des services
- Assistant(e) en matière d'urbanisme
**Assistant(e) du Président(e) de la Communauté de communes
- Gestion du secrétariat du Président(e) de la collectivité
**Assistant(e) en matière évènementielle et communication :
- Gestion du site internet et application intramuros de la collectivité
- Organisation et intendance de certains évènements de la collectivité
- Suivi des réservation des salles du siège de la collectivité
**Assistant(e) sur l'organisation des instances institutionnelles
- Accompagnement à la préparation des instances institutionnelles
- Convocation des instances communautaires
**Agent en charge du SPANC et du mini-bus :
- Gestion et suivi des dossiers SPANC
- Suivi des réservations du mini-bus
Les missions peuvent évoluer suite à réorganisation du service.
Profil recherché
**Connaissances théoriques et savoir faire :
- Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales
- Connaître les techniques de communication orale et écrite
- Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Avoir de connes connaissances des logiciels bureautiques et d'internet
- Connaître la base écrite et orale de la langue Anglaise
- Connaître les règles en matière de classement et d'archivage de la documentation
- Savoir organiser son travail et planifier des activités
- Savoir prioriser les urgences
**Savoir être :
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel
- Discrétion et confiance dans les relations professionnelles
- Devoir du réserve et sens du service public
- Rigueur et organisation
- Esprit d'équipe, sens du relationnel
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Esprit d'initiative et de collaboration
**Conditions d'exercice du poste :
- Lieu de travail : siège de la Communauté de communes Andaine-Passais
- Temps de travail hebdomadaire du lundi au vendredi
- Travail sédentaire, trajets départementaux possibles
- Outils professionnels mis à disposition nécessaires à l’exercice des missions
- Relations professionnelles : Président et élus, DGS, services et communes de la collectivité, partenaires institutionnels et prestataires, public
- Avantages liés au poste : régime indemnitaire, participation employeur au contrat santé et à la prévoyance, CNAS
- Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales
- Connaître les techniques de communication orale et écrite
- Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Avoir de connes connaissances des logiciels bureautiques et d'internet
- Connaître la base écrite et orale de la langue Anglaise
- Connaître les règles en matière de classement et d'archivage de la documentation
- Savoir organiser son travail et planifier des activités
- Savoir prioriser les urgences
**Savoir être :
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel
- Discrétion et confiance dans les relations professionnelles
- Devoir du réserve et sens du service public
- Rigueur et organisation
- Esprit d'équipe, sens du relationnel
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Esprit d'initiative et de collaboration
**Conditions d'exercice du poste :
- Lieu de travail : siège de la Communauté de communes Andaine-Passais
- Temps de travail hebdomadaire du lundi au vendredi
- Travail sédentaire, trajets départementaux possibles
- Outils professionnels mis à disposition nécessaires à l’exercice des missions
- Relations professionnelles : Président et élus, DGS, services et communes de la collectivité, partenaires institutionnels et prestataires, public
- Avantages liés au poste : régime indemnitaire, participation employeur au contrat santé et à la prévoyance, CNAS
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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