🎯 Activités principales :



- Accueillir et informer les familles dans le cadre de leurs inscriptions aux activités municipales ;

- Réception, saisie et mise à jour informatique des dossiers administratifs uniques des familles ;

- Réalisation des inscriptions aux différentes activités en lien avec l'espace famille

- Traitement des demandes par internet incluant les inscriptions aux activités et autres démarches des familles ;

- Gestion des présences/absences aux différentes activités et envoi des listes de fonctionnement aux services " métiers " (UFCV, scolaire, écoles, restauration, sport, jeunesse, ...) ;

- Mise à jour des effectifs scolaires en fonction des arrivées et départs (inscriptions, radiations) en lien avec les directrices des écoles ;

- Contrôles ponctuels des saisies : listes d'inscrits aux activités, mandats saisis et RIB des payeurs, des habitudes alimentaires, suivi des PAI...) ;

- Suivi des impayés selon procédure bien définie et encaissements ;

- Actualisation et transmission aux services " métiers " des documents (fiches sanitaires, PAI, assurances, ...) ;

- Traitement et suivi de la gestion administrative du service : traitement du courrier et des mails ;

- Mailings (fonctionnement services " métiers ", campagne d'inscriptions, de promotion) ;

- Remplacement ponctuel de l'agent d'accueil ;

- Classement et archivage.

🎯 Activités secondaires :



- Mise à jour des informations sur le portail de l'espace citoyen ;

- Assister dans les missions de paramétrage des activités dans l'outil informatique.

Condition d'exercice :



- Travail en bureau (sur écran) et en guichet d'accueil ;

- Horaires décalés (journée continue mardi et vendredi) ;

- Grande disponibilité vis-à-vis des usagers.

Compétences et qualités requises :



- Sens relationnel développé, courtoisie, capacité d'écoute ;

- Discrétion et confidentialité professionnelle ;

- Polyvalence, souplesse et adaptabilité ;

- Capacité à travailler en équipe ;

- Organisation et gestion des priorités ;

- Qualités d'expression écrites et orales ;

- Maîtrise des outils bureautiques et utilisation du logiciel métier ;

- Respect des procédures administratives et financières ;

- Sens du service public.



Avantages :

- RIFSEEP (IFSE / CIA)
- Adhésion COS Méditerranée (gratuité pour l'agent)
- Titres restaurant (maximum 15 /mois, valeur faciale 10 € dont 6 € pris en charge par la collectivité) => gain de pouvoir d'achat de 1 080 € sur une année pleine
- Contrat groupe Prévoyance (maintien du salaire) - Participation mensuelle employeur de 10€
- Contrat Mutuelle labélisé : participation mensuelle employeur de 25 €
- RTT
- Compte Epargne Temps
- Démarche QVT
- Charte télétravail
- Charte managériale
- Parking gratuit

Non renseignées