Agent de gestion administrative et comptable

Un poste d'Agent de gestion administrative et comptable (H/F) est à pourvoir à la Direction des Bâtiments et du Patrimoine - Service Développement économique des Filières Innovantes.
Sous l'autorité de l'Adjoint au responsable du service en charge des missions administratives et financières, l'agent assure la gestion administrative de dossiers divers. Il assiste l'adjointe au responsable de service dans la gestion et le suivi de toutes les missions administratives et comptables (procédures marchés, bons de commandes, gestion RH etc.).

* Exécuter et suivre les procédures administratives
- Assurer le suivi de la prise en charge des prestations internes et/ou externes
- Enregistrer et traiter les dysfonctionnements liés à la demande de prestation logistique
- Appliquer les procédures liées aux achats (consultation, marchés publics...)
* Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Assurer le traitement des demandes d'action ou d'achat
- Organiser le suivi des livraisons des fournisseurs
- Organiser le contrôle des approvisionnements et la distribution
- Réaliser des études de coût
* Gérer les factures et les bons de commandes
- Etablir les bons de commande, traiter les bons de livraison et faire suivi des factures
- Veiller aux délais de traitement
* Vérifier la validité des informations traitées
* Participer à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques du service
- Assurer la saisie et le suivi des données RH du service (saisie des congés, absences, déclaration d'accident du travail etc.)

* Gérer les stocks et les demandes de fournitures
- Gérer le réapprovisionnement du stock de fournitures de bureau, de consommables bureautiques, imprimés
- Gérer, organiser, optimiser les stocks : contrôler régulièrement les dysfonctionnements dans la gestion en lien avec le magasin
- Recenser les besoins des utilisateurs
* Classer et/ou archiver les dossiers