Agent de gestion administrative F/H
Emploi METROPOLE AIX-MARSEILLE-PROVENCE
Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Au sein de la Direction Générale Déléguée Gestion Durable du Cadre de Vie et du Cycle de l'Eau, la Direction Exploitation Zone Nord recherche un agent de gestion administrative F/H
Vous avez pour missions de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction. Suivre et gérer les dossiers administratifs, assister la collaboratrice du directeur, dans les tâches administratives, assurer l'accueil téléphonique et physique au sein de la direction.
Vous avez pour missions de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction. Suivre et gérer les dossiers administratifs, assister la collaboratrice du directeur, dans les tâches administratives, assurer l'accueil téléphonique et physique au sein de la direction.
Vous assurez les principales activités suivantes :
Assurer une partie du secrétariat de la direction, gérer les appels téléphoniques
Présenter et dactylographier les notes et les courriers
Suivre et gérer les demandes d'engagements comptables
Vérifier les parafeurs, relire les courriers départ, aider à rédiger des documents administratifs
Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
Assurer une partie du secrétariat de la direction, gérer les appels téléphoniques
Présenter et dactylographier les notes et les courriers
Suivre et gérer les demandes d'engagements comptables
Vérifier les parafeurs, relire les courriers départ, aider à rédiger des documents administratifs
Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
Profil recherché
Vous êtes disponible, motivé.e et rigoureux.se. Vous avez le sens de l'organisation et le respect des règles de confidentialité. Vous aimez travailler en équipe
Vous maitrisez l'outil informatique, les techniques et les outils de communication
Vous connaissez les techniques de secrétariat avec une bonne expression écrite et orale
Vous avez le sens du service public
Alors postulez !
Vous maitrisez l'outil informatique, les techniques et les outils de communication
Vous connaissez les techniques de secrétariat avec une bonne expression écrite et orale
Vous avez le sens du service public
Alors postulez !
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 jours
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