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CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION
AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE F/H
SAINT BENOIT, Saint-Benoît (La Réunion (974))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Un poste d'Agent de gestion administrative (H/F) est à pourvoir à la Direction des Droits et Prestations pour l'Autonomie - Service Aides Sociales pour l'Autonomie Est - Cellule Appui.
Sous l'autorité du Responsable de cellule Appui, l'agent contribue à la mise en oeuvre des missions relevant de l'ASA. Il assure la gestion administrative.
Sous l'autorité du Responsable de cellule Appui, l'agent contribue à la mise en oeuvre des missions relevant de l'ASA. Il assure la gestion administrative.
Votre mission
· Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique :
- Assurer la continuité de l'accueil physique et téléphonique du service
· Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Gérer les dossiers ou courriers spécifiques (notaire)
· Gérer les courriers :
- Gérer les courriers entrants et sortants
- Gérer la numérisation des courriers entrants et sortants
· Vérifier la validité des informations traitées
- Réceptionner et contrôler les pièces des dossiers relevant de l'ASA
- Assurer le contrôle des factures et des éléments saisis dans le logiciel
· Exécuter et suivre les procédures administratives :
- Gérer le paiement mensuel des aides
- Gérer la transmission des notifications de décision (création sur AIRS Courrier + Scanner + Transmission aux bénéficiaires)
- Transmettre par mail les dossiers d'aides ménagères à l'EMS pour évaluation
- Réaliser des tâches de secrétariat (saisi de rapports, comptes rendus,...) :
- Rédaction de compte rendu de réunion
- Assurer le contrôle des factures et des éléments saisis dans le logiciel comptable :
- Contrôler des factures d'établissement pour certification du service fait sur SOLIS
- Renseigner les tableaux de suivi et d'activité :
- Elaborer des statistiques mensuelles
- Renseigner les tableaux de suivi pour les récupérations des prestataires et des indus de PCH à domicile
- Classer et/ou archiver les dossiers du service :
- Gestion du préarchivage et archivage
- Assurer la continuité du service en cas d'empêchement d'un(e) collègue :
- Aide ponctuelle en appui à la cellule PA et PH
- Assurer la continuité de l'accueil physique et téléphonique du service
· Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Gérer les dossiers ou courriers spécifiques (notaire)
· Gérer les courriers :
- Gérer les courriers entrants et sortants
- Gérer la numérisation des courriers entrants et sortants
· Vérifier la validité des informations traitées
- Réceptionner et contrôler les pièces des dossiers relevant de l'ASA
- Assurer le contrôle des factures et des éléments saisis dans le logiciel
· Exécuter et suivre les procédures administratives :
- Gérer le paiement mensuel des aides
- Gérer la transmission des notifications de décision (création sur AIRS Courrier + Scanner + Transmission aux bénéficiaires)
- Transmettre par mail les dossiers d'aides ménagères à l'EMS pour évaluation
- Réaliser des tâches de secrétariat (saisi de rapports, comptes rendus,...) :
- Rédaction de compte rendu de réunion
- Assurer le contrôle des factures et des éléments saisis dans le logiciel comptable :
- Contrôler des factures d'établissement pour certification du service fait sur SOLIS
- Renseigner les tableaux de suivi et d'activité :
- Elaborer des statistiques mensuelles
- Renseigner les tableaux de suivi pour les récupérations des prestataires et des indus de PCH à domicile
- Classer et/ou archiver les dossiers du service :
- Gestion du préarchivage et archivage
- Assurer la continuité du service en cas d'empêchement d'un(e) collègue :
- Aide ponctuelle en appui à la cellule PA et PH
Profil recherché
- Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints administratifs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité de son environnement
- Connaissance des dispositifs d'aide et d'action sociales en faveur des personnes âgées et en situation de handicap
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Outils bureautiques et informatiques
- Logiciel SOLIS et AIRS
- Sens des relations humaines
- Discrétion, rigueur, disponibilité
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité de son environnement
- Connaissance des dispositifs d'aide et d'action sociales en faveur des personnes âgées et en situation de handicap
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Outils bureautiques et informatiques
- Logiciel SOLIS et AIRS
- Sens des relations humaines
- Discrétion, rigueur, disponibilité
Autres informations
Non renseignées