AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE (F/H)

Au sein du Syndicat Intercommunal d'Alimentation en Eau de la Région Est de Toulon, vous serez chargé(e), sous la direction des élus, d'assurer l'ensemble des tâches administratives de l'établissement.

Assurer l’accueil physique, téléphonique et la gestion du courrier .
Gérer les relations avec les partenaires institutionnels (Entreprises, communes, usagers, élus).
Préparer et organiser les réunions et comités syndicaux : convocations, envoi des documents, rédaction des procès-verbaux.
Assurer le classement, l’archivage et la gestion des documents administratifs et techniques.
Mettre à jour et diffuser les informations : site internet, communications aux élus et partenaires.
Préparer et transmettre les actes, délibérations et documents réglementaires et assurer leur envoi en préfecture.
Constituer les dossiers de subventions (travaux, renouvellement de canalisations, études).
Assurer le suivi des sinistres et participer à la gestion des urgences (casses réseau) en lien avec l’ingénieur.
Suivre et saisir les opérations comptables en fonctionnement sur le logiciel puis les envoyer sur HELIOS : mandats, titres, paies.
Élaboration des bons de commande et des engagements comptables
- Assurer la vérification, la tenue et le classement des pièces comptables et tiers.
- Mettre en ligne les avis de publicité et DCE, suivre les échanges via la plateforme dématérialisée.
- Organiser les commissions d’appel d’offres : collecte des offres, préparation des registres, PV, tableaux d’analyse.
- Assurer la notification des marchés et la transmission au contrôle de légalité
- Suivre les ordres de service et documents liés à l’exécution des marchés.