AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE F/H
Emploi CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION
13 Rue Gibault, 93200 Saint-Denis, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Un poste d'Agent de gestion administrative est à pourvoir à la Direction des Moyens Généraux - Service Intendance.
Sous l'autorité du Responsable du service, l'agent est chargé d'assurer la gestion administrative du service.
Sous l'autorité du Responsable du service, l'agent est chargé d'assurer la gestion administrative du service.
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Participer à l'évaluation des besoins du service ne lien avec la responsable
- Réceptionner et gérer les demandes de prestations de service
- Participer à la rédaction des pièces des marchés
- Suivre les bons de commandes
- Mettre à jour des tableaux de bord de l'activité financière en lien avec le responsable et les gestionnaires de marchés
- Réceptionner et diffuser des informations
- Evaluer le degré d'urgence de la demande et la traiter
- Saisir et enregistrer informatiquement les données
- Saisir des données sur le logiciel ASTRE
- Exécuter et suivre les procédures administratives
- Vérifier la validité des informations et des documents
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Réaliser occasionnellement des tâches de secrétariat et d'accueil
- Réaliser des travaux de bureautique
- Faciliter les échanges entre le service et les partenaires internes et externes
- Assurer l'intérim du secrétariat du service en cas d'absence des secrétaires
- Participer à l'évaluation des besoins du service ne lien avec la responsable
- Réceptionner et gérer les demandes de prestations de service
- Participer à la rédaction des pièces des marchés
- Suivre les bons de commandes
- Mettre à jour des tableaux de bord de l'activité financière en lien avec le responsable et les gestionnaires de marchés
- Réceptionner et diffuser des informations
- Evaluer le degré d'urgence de la demande et la traiter
- Saisir et enregistrer informatiquement les données
- Saisir des données sur le logiciel ASTRE
- Exécuter et suivre les procédures administratives
- Vérifier la validité des informations et des documents
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Réaliser occasionnellement des tâches de secrétariat et d'accueil
- Réaliser des travaux de bureautique
- Faciliter les échanges entre le service et les partenaires internes et externes
- Assurer l'intérim du secrétariat du service en cas d'absence des secrétaires
Profil recherché
- Poste ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement de la Collectivité et de son environnement
- Connaissance des logiciels AIRS, ASTRE, AWS, PREVIA, IX PARAPHEUR,
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise des procédures administratives et financières
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Capacité à orienter la demande au sein des services
- Autonomie
- Discrétion
- Esprit d'équipe
- Rigueur
- Sens des relations humaines
- Connaissance du fonctionnement de la Collectivité et de son environnement
- Connaissance des logiciels AIRS, ASTRE, AWS, PREVIA, IX PARAPHEUR,
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise des procédures administratives et financières
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Capacité à orienter la demande au sein des services
- Autonomie
- Discrétion
- Esprit d'équipe
- Rigueur
- Sens des relations humaines
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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