AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE F/H

Un poste d'Agent de gestion administrative est à pourvoir à la Direction des Moyens Généraux - Service Parc Auto et Transports Aériens - Cellule Administrative.
Sous l'autorité du responsable de la cellule administrative, l'agent assure la gestion administrative et comptable du service PARC AUTO ET TRANSPORT AERIEN.

·       Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
-        Réaliser des tâches administratives du service
-        Gérer les demandes de bus (réservations, suivis, communication avec les directions, etc.)
-        Recenser les besoins de formation des agents du service
·       Gérer les factures et les bons de commandes
-        Gérer et suivre les commandes et les factures en lien avec la cellule technique et les gestionnaires de marchés
-        Gérer les demandes de billets d'avion et d'hélicoptère (répondre aux demandes, veiller à la bonne application des procédures, etc.)
·       Mettre en forme et présenter des dossiers
·       Exécuter et suivre les procédures administratives
·       Vérifier la validité des informations traitées
·       Renseigner les tableaux de suivi et d'activité
-        Assurer le reporting des activités du service
-        Renseigner des tableaux de suivi : billets d'avion, hélicoptère, bus, etc.
·       Réaliser occasionnellement des tâches de secrétariat et d'accueil
·       Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous etc)
·       Gérer les stocks et les demandes de fournitures
·       Classer et/ou archiver les dossiers du service