Agent de gestion administrative H/F - Offre 3537
Emploi CONSEIL DEPARTEMENTAL DE MEURTHE ET MOSELLE
2 Grande Rue, 54000 Nancy, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
MISSION : Il.elle est chargé.e de contribuer à la gestion administrative du dispositif d'accueil et d'accompagnement des Mineurs non accompagnés sur le département.
Il.elle est chargé.e de contribuer à la gestion administrative du dispositif d'accueil et d'accompagnement des Mineurs non accompagnés sur le département.
Suivi administratif et secrétariat :
· Contribue à la gestion administrative du service et des dossiers relatifs aux Mineurs non accompagnés
· Participe à la coordination administrative avec les associations, les directions territoriales, les tribunaux, les services de l'Etat
· Peut intervenir pour assurer l'organisation logistique des réunions (réservation de salles, envoi des convocations/invitations, listing des participants, ...)
· Contribue au secrétariat du dispositif MNA
· Trie, classe et archive les documents du service
· Utilise les logiciels et progiciels du service lorsque nécessaire
· Assure le secrétariat du service
Accueil et relations avec le public :
· Assure un accueil général pour le service (téléphone et accueil physique)
· Coordonne son activité avec l'assistante administrative du service
· Prend les messages et les transmet au bon interlocuteur
Suivi administratif et secrétariat :
· Contribue à la gestion administrative du service et des dossiers relatifs aux Mineurs non accompagnés
· Participe à la coordination administrative avec les associations, les directions territoriales, les tribunaux, les services de l'Etat
· Peut intervenir pour assurer l'organisation logistique des réunions (réservation de salles, envoi des convocations/invitations, listing des participants, ...)
· Contribue au secrétariat du dispositif MNA
· Trie, classe et archive les documents du service
· Utilise les logiciels et progiciels du service lorsque nécessaire
· Assure le secrétariat du service
Accueil et relations avec le public :
· Assure un accueil général pour le service (téléphone et accueil physique)
· Coordonne son activité avec l'assistante administrative du service
· Prend les messages et les transmet au bon interlocuteur
Profil recherché
Compétences stratégiques :
* Savoir être réactif et faire preuve de capacité d'initiative
* Être en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d'importance ou d'urgence
· Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
· Filtrer à bon escient les appels téléphoniques
· Transmettre fidèlement les messages et attirer l'attention sur un problème éventuel
Compétences techniques :
* Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
* Connaître le cadre général de l'Aide Sociale à l'Enfance
* Connaître l'environnement juridique lié à la spécificité du service/du domaine d'activité
* Rédiger des courriers simples
* Maitriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivages...)
* Mettre en forme les documents selon la charte graphique
* Utiliser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint,...)
* Utiliser les logiciels spécifiques du service/de l'activité
* Utiliser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)
Compétences relationnelles :
· Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
· Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
· Savoir se rendre disponible
· Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
* Savoir être réactif et faire preuve de capacité d'initiative
* Être en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d'importance ou d'urgence
· Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
· Filtrer à bon escient les appels téléphoniques
· Transmettre fidèlement les messages et attirer l'attention sur un problème éventuel
Compétences techniques :
* Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
* Connaître le cadre général de l'Aide Sociale à l'Enfance
* Connaître l'environnement juridique lié à la spécificité du service/du domaine d'activité
* Rédiger des courriers simples
* Maitriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivages...)
* Mettre en forme les documents selon la charte graphique
* Utiliser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint,...)
* Utiliser les logiciels spécifiques du service/de l'activité
* Utiliser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)
Compétences relationnelles :
· Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
· Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
· Savoir se rendre disponible
· Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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