Agent de gestion administrative IAE et dispositifs aidés (h/f)

L'agent de gestion administrative IAE et dispositifs aidés intégrera le service insertion vers l'emploi de la direction de l'insertion et de l'emploi. Elle travaillera en binôme  avec la 2ème agent de gestion administrative IAE et dispositifs aidés. 
L'agente de gestion administrative assure le suivi administratif des conventions portant sur l'insertion par l'activité économique (IAE). Elle assure également le traitement administratif de l'ensemble des dispositifs aidés portés par le Département
L'assistance technique sur ces missions est réalisée par la référente IAE et dispositifs aidés.

Mission I : Assure le contrôle et la saisie des éléments transmis par les porteurs d'action notamment du secteur de  l'IAE à des fins de paiement et statistiques.
- Activité 1 : Enregistre, prépare les dossiers, les mets à jour si besoin et vérifie la recevabilité des demandes de subvention
- Activité 2 : Envoie les conventions et effectue les demandes de mandatement des subventions et remplit le suivi
- Activité 3 : Effectue les demandes de pièces, les relances pour le suivi administratif des demandes et des conventions : s'assure de la complétude des dossiers
- Activité 4 : Contrôle les pièces fournies et saisis les éléments dans les bases de données de la direction (administratif, statistique), contrôle des pièces administratives 
                    dans le cadre de marché public dans PROGOS 
- Activité 5 : Organisation matérielle des comités de suivi/technique du service
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Mission II : Instruit les demandes et assure le suivi des dispositifs aidés (avec son binôme)
- Activité 1 : Est l'interlocuteur privilégié administratif des employeurs et des référents concernant les situations individuelles des dispositifs aidés
- Activité 2 : Vérifie l'éligibilité du candidat et de l'employeur, complète la demande d'aide et effectue les envois après signature
- Activité 3 : Reporte les éléments fournis dans les bases de données des dispositifs aidés et les mets à jour
- Activité 4 : Vérifie les frais de gestion appelés par l'ASP au titre des dispositifs aidés (suppléance)
- Activité 5 : Gère la boîte courriel commune du service
- Activité 6 : Suit les renouvellements et les fins de contrat notamment par une relance mensuelle auprès des référents
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Mission III : Contribue à la gestion de l'aide au poste dans les ateliers chantiers d'insertion (ACI)
- Activite 1 : Vérifie les frais de gestion appelés par l'ASP au titre de l'aide au poste versées aux ACI (suppléance)
- Activité 2 : Vérifie les conventions et annexes ACI
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Mission IV : assure le suivi administratif et financier de marchés public 
- Activité 1 : Réalise les bons de commandes et mise en paiement des factures
- Activité 2 : Concoure aux procédures et leurs mises à jour
- Activité 3 : Complète les tableaux de suivie permettant la sécurisation des dépenses
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Mission V : Assure l'archivage du service insertion emploi (avec son binôme)
- Activité 1 : Met en boîte d'archives, selon plan de classement établi, les documents de l'année N-1
- Activité 2 : Prépare les versements ou élimination selon plan de classement établi par les AD 50
- Activité 3 : Réalise l'archivage numérique