Agent de gestion administrative polyvalent (h/f)

Sous l'autorité du DGS, l'agent est appelé à exercer des tâches administratives polyvalentes qui s’articulent principalement autour de 3 missions principales :
1) Gestion des salles communales
2) Assistant de prévention des risques professionnels
3) Assistante administrative polyvalente

1) Gestion des salles communales :
- Salle Condé Espace / centre culturel Le Diapason :
Gestion du planning de réservation
Établissement des contrats de location (recenser les besoins avec le client et chaque intervenant, configuration de la salle...)
Réalisation des états des lieux entrant/sortant
Gestion du planning d’intervention des agents d’entretien
Travail en collaboration avec le régisseur son & lumière de la commune
- Autres salles communales (salle Lanchantin, salles des fêtes) :
Réalisation des états des lieux entrant/sortant (remplacement)
Gestion du planning d’intervention des agents d’entretien (remplacement)

2) Assistant de prévention des risques professionnels :
- Prévenir les dangers susceptibles de compromettre la sécurité ou la santé des agents
- Améliorer les méthodes et le milieu du travail en adaptant les conditions de travail en fonction de l’aptitude et la formation des personnels
- Faire progresser la connaissance des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre
- Veiller à la bonne tenue du registre de santé et de sécurité au travail dans tous les services

3) Assistante administrative polyvalente :
- Rédaction des arrêtés municipaux
Arrêtés de circulation sur la voie publique, travaux sur domaine public, occupation du domaine public (terrasses de café, food-truck…)
Mise à jour du tableau d’affichage réglementaire
- Suivi du numérotage des rues (en binôme avec l’instructrice en urbanisme)
Rédaction et notification des arrêtés de numérotation
Gestion de la base en ligne Adresses Locales
- Secrétariat des services techniques
Rédaction des arrêtés de circulation, courriers, mailings…
Gestion des devis et établissement des décisions du Maire
Saisie des données patrimoine sur le logiciel Fluxnet
Suivi des tableaux de bord des services techniques (ERP publics et privés…)
Planification et suivi des exercices d’évacuation dans les ERP communaux en lien avec le DST (écoles, résidence La Mautelière, salles de spectacle…)
Suivi du plan communal de sauvegarde (PCS) en lien avec le DST
Gestion de la fourrière animale (recherche du propriétaire du chien perdu, relations avec la fourrière de St-Lô…)
Gestion administrative des dépôts sauvages de déchets (courriers de mise en demeure, plaintes en gendarmerie…)
- Enregistrement des chiens dangereux
- Commande des produits d’entretien
Gestion des stocks, bons de commande
Distribution aux services
- Commande des fournitures administratives et consommables bureautiques
Gestion des stocks, consultation des fournisseurs
Distribution aux agents

4) Missions complémentaires :
- Receveur-placier sur le marché hebdomadaire (mercredi matin)
Accueil et placement des commerçants et forains
Encaissement des droits de place
Régisseur (titulaire) de la régie « droits de place »
Secrétariat de la commission extra-municipale du marché
Veiller à l’application du règlement du marché
Réception et instruction des demandes d’occupation du domaine public
- Régisseur (suppléant) de la régie « droits d’entrée aux spectacles »
- Coordinateur du recensement de la population (tous les 5 ans)
Logistique
Organisation de la campagne locale de communication
Encadrement et suivi des agents recenseurs
- Remplacement en cas de besoin (congés, RTT…) de la chargée de communication et évènementiel