Agent de gestion administrative polyvalent (h/f)

Ce poste personnalise le premier contact de l'administration avec les usagers et partenaires. L’agent(e) devra faire preuve de bon sens relationnel et de discrétion professionnelle. Il/Elle devra notamment permettre à ces derniers d'obtenir aussi rapidement que possible l'information recherchée. Il/Elle devra instruire les demandes administratives diverses.

Objectif principal du poste relève de la polyvalence avec l’ensemble des missions exercées qui sont :
* Logement
* Etat civil
* CCAS
* Affaires sociales
* Banque alimentaire
* Affaires funéraires
* Elections
* Urbanisme
* Etrangers
* Médaille de la famille française
* Remplacement occasionnel à l’accueil du public.

Le positionnement du poste : supérieur hiérarchique direct : Le Maire.

Missions / conditions d'exercice
Polyvalence avec l’ensemble des missions :
* Logement : gestion des demandes HLM (3 offices et autres), parc HLM de 300 logements, du dépôt de la demande, enregistrement IMHOWEB (Fichier départemental), préparation et présence aux commissions communales pour l’attribution du logement, rendez-vous avec les demandeurs, aide à la constitution du dossier de proposition, envoi et suivi des propositions aux offices, visite et pré visite des logements aux éventuels attributaires.
* Etat civil : Travail en lien avec les agents de l’accueil pour l’état civil, gestion des actes d’état civil, accueil des familles lors des décès, aide aux formalités (certificat d’hérédité,…). Accueil des couples lors de constitution de dossiers mariages, noces d’or et baptêmes civils et collaboration à la célébration des cérémonies civiles. Maillon principal du service état civil de la commune.
* CCAS : organisation et suivi des diverses actions menées par le CCAS (repas anciens, distribution des boîtes de chocolats…), aides ponctuelles en lien avec les membres et bénévoles du CCAS et les services techniques de la ville.
* Affaires sociales : gestion et suivi des dossiers divers relatifs aux administrés en situation de difficulté ou de précarité sociale (APA, Hébergement en EHPAD, aide-ménagère …). Travail au contact des membres et bénévoles du CCAS.
* Banque alimentaire : suivi des dossiers d’inscriptions des bénéficiaires de la commune, suivi des distributions des denrées alimentaires tous les 15 jours …
* Affaires funéraires : gestion et tenue du fichier et plans du cimetière, attribution des concessions, caves urnes, suivi des travaux effectués par les pompes funèbres, transcription dans le logiciel GESCIME. Travail en contact avec les entreprises de pompes funèbres. Veille juridique sur la législation funéraire.
* Elections : contribuer à la bonne tenue de la liste électorale (révision, refonte fichier), au bon déroulement de la gestion, de l’organisation et des opérations de vote des élections politiques et professionnelles. Responsable principal du service électoral.
* Urbanisme : assurer le contrôle, l’enregistrement les dossiers (PC, DP, PL, …) dans le logiciel Géosphère, Cart@DS, rédiger les CUa, préparer les dossiers pour la signature de l’autorité territoriale, transmettre les dossiers dans les différents services et suivi des dossiers.
* Etrangers : réception public, gestion administrative, suivi des dossiers de demande de : carte de séjour, attestations d’accueil …
* Médaille de la famille française : confection des dossiers de demandes en collaboration avec les demandeurs, organisation des cérémonies de remise de médailles.
* Remplacement occasionnel à l’accueil du public.