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Département des Deux-Sèvres

Agent de gestion administrative - secrétaire accueil de l'Agora MDA (F/H)

Résumé du poste

Salaire : Non renseigné

Emploi permanent

Plein temps

Publié il y a 1 semaine

Description du poste

Au sein de l'Agora - Maison des Adolescents (MDA), rattachée à la direction de l'enfance et de la famille, au service protection maternelle et infantile, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire engagée dans l'accueil, l'information et l'accompagnement des jeunes de 11 à 25 ans, de leurs familles et des professionnels.
Sous l'autorité du Chef de bureau Agora-MDA, vous assurez un rôle central d'accueil et de coordination administrative :
* Accueil physique et téléphonique des usagers (jeunes de 11 à 25 ans, familles) et des professionnels extérieurs
* Information, orientation et identification des demandes des usagers
* Création, mise à jour et suivi des dossiers médicaux et administratifs
* Prise de rendez-vous et gestion des plannings des professionnels
* Organisation et planification des activités de la structure
* Participation au développement et au fonctionnement de la Maison des Adolescents
Activités complémentaires :
* Gestion du courrier et des documents administratifs
* Rédaction de comptes rendus de réunions
* Élaboration de statistiques d'activité

Votre mission

Profil recherché

Vous possédez un excellent sens de l'accueil et des qualités relationnelles affirmées, vous permettant d'instaurer un climat de confiance avec des publics variés. Organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète), vous savez gérer les priorités, travailler en autonomie et respecter les règles de confidentialité et de déontologie.
À l'aise à l'écrit comme à l'oral et dans l'utilisation des outils bureautiques, vous appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire et portez un intérêt particulier aux problématiques adolescentes. Votre adaptabilité, votre disponibilité et votre sens du service public constituent de véritables atouts pour ce poste.
Conditions d'exercice :
- Poste permanent à temps complet à pourvoir par voie statutaire ou contractuelle
-Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
- Cycle de travail de 39 heures par semaine ouvrant droit à 25 congés annuels et 23 RTT par an
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire
En rejoignant le Département, vous intégrez :
- Une collectivité porteuse de valeurs fortes sur lesquelles elle a fondé son projet d'administration départementale - Agissons ensemble ! Pour mieux répondre au défi des exigences de qualité du service public tout en veillant au bien-être de ses équipes ;
- Un collectif professionnel engagé et en mouvement pour plus de modernité et d'efficacité dans son organisation et son action.
Nos atouts :
- Une organisation de travail souple et propice à l'équilibre personnel et professionnel dans un cadre de vie agréable,
- De réelles perspectives d'évolution professionnelle grâce à la diversité de nos actions et à l'ambition de nos projets.

Autres informations

Non renseignées

Département des Deux-Sèvres

Cette offre de Agent de gestion administrative - secrétaire accueil de l'Agora MDA (F/H), vous intéresse ?

Qui sommes nous ?

Présentation

Les Deux-Sèvres, territoire vivant du Centre-Ouest où nature, convivialité et innovation se rencontrent, offrent un cadre idéal pour s’épanouir autant sur le plan professionnel que familial.

Département à taille humaine, riche de son dynamisme et de ses 380 000 habitants, nous cultivons ici une qualité de vie rare, où l’on prend le temps de bien vivre tout en agissant pour l’avenir.

Le Conseil départemental agit chaque jour au plus près des habitants, de la petite enfance à l’accompagnement du grand âge, en passant par l’insertion professionnelle et la solidarité du quotidien. L’entraide, la proximité et l’attention portée aux plus fragiles sont au cœur de nos engagements.

Préserver et valoriser notre cadre de vie exceptionnel est également une priorité. Des vallées du Thouet et de la Sèvre niortaise aux paysages bocagers, des petites cités de caractère à l’effervescence de Niort, capitale de l’assurance, les Deux-Sèvres offrent un équilibre précieux entre nature préservée, patrimoine remarquable et attractivité économique.

Nous investissons massivement dans nos collèges, soutenons une culture accessible à tous, valorisons nos espaces naturels et faisons rayonner un territoire authentique, ancré dans ses traditions mais résolument tourné vers l’innovation.

Vivre et travailler pour les Deux-Sèvres, c’est choisir un territoire qui a du sens, où l’on se rend utile au quotidien, dans une large diversité de métiers, au service d’un département qui fait de la proximité, du partage et de l’avenir commun ses priorités.

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