Agent de gestion administrative/Avancement de grade
Emploi COMMUNE DE PORTO VECCHIO
4 Impasse Ettori, 20137 Porto-Vecchio, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
IDENTIFICATION DU POSTE:
intitulé: Assistante de gestion administrative
Catégorie d'emploi / Cadre: Catégorie c
Pole / Direction / Direction Générale des Services :Secrétariat Général Service
Temps de travail du poste: Temps complet
Du lundi au vendredi 8h30 — I2h00 I4h00-18h00
Lieu d'affectation: Hôtel de ville
Statut: Titulaire
Grade: Adjoint Administratif
RELATIONS HIERARCHIQUES
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES/EXTERNES:
Elus: Les référents pour les subventions aux associations
Type de public: Ensemble des services municipaux
Service: Tous les services
Organismes/Administrations: Etat/Préfecture/Communauté de communes sud Corse/Administrations Corse/ Fournisseur/Associations
Type de public: Ensemble des services municipaux
intitulé: Assistante de gestion administrative
Catégorie d'emploi / Cadre: Catégorie c
Pole / Direction / Direction Générale des Services :Secrétariat Général Service
Temps de travail du poste: Temps complet
Du lundi au vendredi 8h30 — I2h00 I4h00-18h00
Lieu d'affectation: Hôtel de ville
Statut: Titulaire
Grade: Adjoint Administratif
RELATIONS HIERARCHIQUES
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES/EXTERNES:
Elus: Les référents pour les subventions aux associations
Type de public: Ensemble des services municipaux
Service: Tous les services
Organismes/Administrations: Etat/Préfecture/Communauté de communes sud Corse/Administrations Corse/ Fournisseur/Associations
Type de public: Ensemble des services municipaux
Missions du poste (objectif principal, définir le rôle spécifique du poste dans le service)
A décliner en Activités principales et secondaires:
Activités principales:
- Secrétariat de la DGS
-Traitement et suivi des courriers du DGS
-Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, . )
-Organiser les déplacements du DGS
-Gestion du marché des fournitures de bureau / papeterie /
enveloppes de tous les services communaux
-Gestion et saisie des congés des cadres dans le logiciel SEDIT RH Etablissement des bons de commande sur le logiciel SEDIT Finances et suivi
-Gestion des abonnements
-Suivi des parapheurs provenant de tous les services communaux
-Réception des appels téléphoniques
- Réception, traitement et diffusion d'informations
-Réalisation de travaux de bureautique
-Tri, classement et archivage de documents
-Suivi et mise en forme des dossiers administratifs:
Activités secondaires:
-Instruction, gestion et suivi des demandes de subvention aux associations
-Etablissement des bons de commande et suivi du marché avocat
-Etablissement des bons de commande pour le service des assurances (sinistres. contrats ...) et suivi.
Conditions d'exercice:(bureau. déplacements, congés. astreintes): Bureau
Télétravail possible: non
Hygiène et sécurité (travail sur écran, EPI, sujétions): Travail sur écran
A décliner en Activités principales et secondaires:
Activités principales:
- Secrétariat de la DGS
-Traitement et suivi des courriers du DGS
-Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, . )
-Organiser les déplacements du DGS
-Gestion du marché des fournitures de bureau / papeterie /
enveloppes de tous les services communaux
-Gestion et saisie des congés des cadres dans le logiciel SEDIT RH Etablissement des bons de commande sur le logiciel SEDIT Finances et suivi
-Gestion des abonnements
-Suivi des parapheurs provenant de tous les services communaux
-Réception des appels téléphoniques
- Réception, traitement et diffusion d'informations
-Réalisation de travaux de bureautique
-Tri, classement et archivage de documents
-Suivi et mise en forme des dossiers administratifs:
Activités secondaires:
-Instruction, gestion et suivi des demandes de subvention aux associations
-Etablissement des bons de commande et suivi du marché avocat
-Etablissement des bons de commande pour le service des assurances (sinistres. contrats ...) et suivi.
Conditions d'exercice:(bureau. déplacements, congés. astreintes): Bureau
Télétravail possible: non
Hygiène et sécurité (travail sur écran, EPI, sujétions): Travail sur écran
Profil recherché
Connaissances générales:
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers :
- Recevoir, filfrer et réorienter les courriers électroniques ;
- Utiliser I outil informatique et les logiciels de gestion :
- Rédiger des documents administratifs
Compétences professionnelles :
- Connaissances générales du fonctionnement d'une commune
- Techniques de secrétariat toute prise de notes. etc.) ;
- Techniques de classement et d'archivage
Compétences comportementales : qualités requises humaines. savoir être:
-Discrétion
-Devoir de réserve et discrétion professionnelle
-Très bon sens relationnel
-Capacité d'anticipation Sens de l'écoute
-Sens du service public Rigueur et organisation.
-Calme
-Autonome
-Accueillante
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers :
- Recevoir, filfrer et réorienter les courriers électroniques ;
- Utiliser I outil informatique et les logiciels de gestion :
- Rédiger des documents administratifs
Compétences professionnelles :
- Connaissances générales du fonctionnement d'une commune
- Techniques de secrétariat toute prise de notes. etc.) ;
- Techniques de classement et d'archivage
Compétences comportementales : qualités requises humaines. savoir être:
-Discrétion
-Devoir de réserve et discrétion professionnelle
-Très bon sens relationnel
-Capacité d'anticipation Sens de l'écoute
-Sens du service public Rigueur et organisation.
-Calme
-Autonome
-Accueillante
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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