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CONSEIL DEPARTEMENTAL DE MEURTHE ET MOSELLE
Agent de gestion Appui aux territoires 54 - Offre 67
9200 route de Blénod, Maidières (Meurthe-et-Moselle (54))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
MISSION : Sous l'autorité hiérarchique du/de la délégué(e) territorial(e) aux fonctions ressources et fonctionnelle du/de la chargé.e d'Appui aux territoires 54, avec lequel il (elle) travaille en lien étroit, il (elle) assure pour son territoire le traitement administratif et financier des dossiers de subvention liés à l'AT 54 et assure l'accompagnement administratif de la gestion de l'Appui aux territoires 54 (AT54). Il.elle assure également des fonctions administratives et comptables annexes en appui aux autres services de la Direction des services territoriaux.
Votre mission
Traitement des demandes de subvention et activités administratives
· Vérifie les pièces et fait les demandes complémentaires si nécessaire
· Saisit les dossiers dans le logiciel Grand Angle
· Prépare les courriers (accusé de réception, refus, compléments, notifications), veille à leur édition, mise en signature et à leur envoi
· Assure le suivi informatique des dossiers dans Grand Angle (assurer la mise à jour en continu des dossiers)
· Réceptionne les demandes de paiements, contrôle les pièces justificatives, demande les pièces manquantes, procède à la liquidation
· Effectue les annulations réglementaires et émet les titres de recettes correspondants
· Contribue à l'élaboration et à l'édition des documents de suivi, comptes rendus, tableaux de bord et rapports d'activités
· Contribue au dispositif de suivi évaluation sur l'AT 54 en fournissant les éditions diverses aux délégué(e)s contractualisation
· Assure l'accueil téléphonique de son service, mais également de la direction si besoin
· Renseigne les porteurs de projets sur le dispositif de subventions de l'AT 54 et sur les dossiers (suivi des demandes, délais de dépôt, de validité, procédures, règlements...)
· Organise et effectue le classement des dossiers et des courriers
Préparation des commissions territoriales et des rapports en commission permanente
· Effectue l'extraction des listes de dossiers complets à partir de Grand Angle
· Contribue à la proposition de programmation établie par le chargé(e) d'Appui aux territoires 54 et le conseiller départemental délégué territorial, soumise à la commission territoriale en préparant les tableaux correspondants
· Vérifie les dossiers et procède à leur enrôlement après vérification des lignes analytiques
· Saisit les avis de commission territoriale et prépare les rapports pour la commission permanente
Autres activités administratives
Par son rattachement à la délégation Ressources :
· L'agent peut être amené à assurer des fonctions administratives et comptables liées aux activités ressources (logistique, RH). Ces activités devraient évoluer à la hausse, notamment dans ses aspects comptables, avec notamment la participation à une cellule comptable transverse à la direction.
· L'agent est co-vérificateur des frais de déplacement, et valideur des réservations de véhicules et salles
· Vérifie les pièces et fait les demandes complémentaires si nécessaire
· Saisit les dossiers dans le logiciel Grand Angle
· Prépare les courriers (accusé de réception, refus, compléments, notifications), veille à leur édition, mise en signature et à leur envoi
· Assure le suivi informatique des dossiers dans Grand Angle (assurer la mise à jour en continu des dossiers)
· Réceptionne les demandes de paiements, contrôle les pièces justificatives, demande les pièces manquantes, procède à la liquidation
· Effectue les annulations réglementaires et émet les titres de recettes correspondants
· Contribue à l'élaboration et à l'édition des documents de suivi, comptes rendus, tableaux de bord et rapports d'activités
· Contribue au dispositif de suivi évaluation sur l'AT 54 en fournissant les éditions diverses aux délégué(e)s contractualisation
· Assure l'accueil téléphonique de son service, mais également de la direction si besoin
· Renseigne les porteurs de projets sur le dispositif de subventions de l'AT 54 et sur les dossiers (suivi des demandes, délais de dépôt, de validité, procédures, règlements...)
· Organise et effectue le classement des dossiers et des courriers
Préparation des commissions territoriales et des rapports en commission permanente
· Effectue l'extraction des listes de dossiers complets à partir de Grand Angle
· Contribue à la proposition de programmation établie par le chargé(e) d'Appui aux territoires 54 et le conseiller départemental délégué territorial, soumise à la commission territoriale en préparant les tableaux correspondants
· Vérifie les dossiers et procède à leur enrôlement après vérification des lignes analytiques
· Saisit les avis de commission territoriale et prépare les rapports pour la commission permanente
Autres activités administratives
Par son rattachement à la délégation Ressources :
· L'agent peut être amené à assurer des fonctions administratives et comptables liées aux activités ressources (logistique, RH). Ces activités devraient évoluer à la hausse, notamment dans ses aspects comptables, avec notamment la participation à une cellule comptable transverse à la direction.
· L'agent est co-vérificateur des frais de déplacement, et valideur des réservations de véhicules et salles
Profil recherché
Compétences techniques :
* Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
* Connaître les principes d'exécution budgétaire
*Connaître le cadre réglementaire lié à l'activité
* Connaître les règles de la comptabilité publique
· Rédiger des courriers simples
· Savoir utiliser des outils de suivi
● Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
● Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l'activité (Grand Angle, GéDélib, X-Paraph...)
* Utiliser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)
Compétences stratégiques :
· Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
· Etre autonome dans l'organisation et l'exécution de son travail
· Etre capable de prendre des initiatives
· Planifier les activités en fonction des contraintes et des échéances.
· Alerter sur les risques, dysfonctionnements ou les urgences à traiter
* Savoir être réactif
Compétences relationnelles :
* Etre en mesure de travailler en équipe
* Savoir créer un climat et une relation de confiance
* Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
* Faire preuve de diplomatie
* Savoir écouter
* Savoir faire respecter les règles et les échéances
* Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
* Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
* Connaître les principes d'exécution budgétaire
*Connaître le cadre réglementaire lié à l'activité
* Connaître les règles de la comptabilité publique
· Rédiger des courriers simples
· Savoir utiliser des outils de suivi
● Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
● Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l'activité (Grand Angle, GéDélib, X-Paraph...)
* Utiliser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)
Compétences stratégiques :
· Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
· Etre autonome dans l'organisation et l'exécution de son travail
· Etre capable de prendre des initiatives
· Planifier les activités en fonction des contraintes et des échéances.
· Alerter sur les risques, dysfonctionnements ou les urgences à traiter
* Savoir être réactif
Compétences relationnelles :
* Etre en mesure de travailler en équipe
* Savoir créer un climat et une relation de confiance
* Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
* Faire preuve de diplomatie
* Savoir écouter
* Savoir faire respecter les règles et les échéances
* Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
Autres informations
Non renseignées