Agent de gestion comptable et des ressources humaines

La commune de Polliat compte 23 agents.
Au sein de son pôle administratif composé de 4 agents, elle recrute un agent chargé de la gestion comptable et financière de la collectivité et des dossiers de ressources humaines.

Au titre de la gestion comptable :
- Assurer l'exécution budgétaire et veiller à l'application des règles de la comptabilité publique
- Assurer la tenue des régies de recettes et le suivi des marchés publics
- Assurer la gestion des biens immobiliers communaux
- Participer aux opérations d’analyse financière
Au titre de la gestion des ressources humaines :
- Assurer la gestion administrative de la carrière des agents
- Assurer le suivi des remboursements de l'assurance statutaire

• Gestion financière et comptable :
- Elaborer, exécuter le budget et assurer les opérations de suivi budgétaire
- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes
- Effectuer les contrôles préalables au mandatement des dépenses et à l'émission des titres de recettes, réaliser les écritures comptables correspondantes
- Suivre les paiements et encaissements
- Gérer la base des tiers
- Assurer le suivi des emprunts
- Assurer le suivi des dossiers de demande de subvention
- Mise en place d’outils d’analyses et suivis comptables
- Mettre à jour l'état de l'actif, gérer les amortissements
- Veiller à l'application des règles de la comptabilité publique
- Suivre les lignes de crédits, identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
- Classer, numériser et archiver les documents comptables

• Gestion des régies
- Encaisser les recettes
- Verser et justifier des sommes encaissées auprès du comptable public
- Gérer les impayés
- Tenir les documents réglementaires nécessaires au suivi des régies

• Gestion des marchés publics
- Assurer la dématérialisation des procédures et les gérer jusqu’à la notification des marchés
- Assurer le suivi financier des marchés publics
- Suivre la levée des cautions et retenue de garantie
- Délégation de service public : contrôler l’exécution du contrat

• Gestion administrative et financière du patrimoine communal (immobilier, mobilier, domaine public)
- Rédaction, gestion et suivi des contrats,
- Suivi des locations et des charges (révision, encaissement)
- Mandatement des loyers et des locations de salles

• Gestion administrative et financière de la résidence autonomie

• Gestion des ressources humaines
- Assurer la gestion administrative et statutaire des agents (carrières, maladie, retraites, congés annuels)
- Préparation et suivi des dossiers soumis aux instances paritaires du Centre de Gestion
- Assurer le suivi des remboursements de l'assurance statutaire
- Garantir la mise en œuvre et le suivi des actions de formation (inscription, frais de missions …)
- Suivre et planifier les visites médicales ainsi que la gestion des dossiers médicaux des agents (médecine du travail, arrêts, …)
- Participer aux opérations de recrutements (diffusion des annonces, gestion et réponse aux candidatures, pré-sélection des candidatures, …)
- Gérer l’action sociale en faveur des agents (CNAS, maintien de salaire, …)

• Missions complémentaires
- Assurer d'autres missions administratives en cas d’absence ou congés des agents des autres services administratifs et selon les nécessités de services : accueil physique et téléphonique du public, urbanisme, rédaction d'arrêtés, enregistrement du courrier ……