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VILLE DU MANS
Agent de gestion comptable et RH F/H
1 rue du Docteur Gallouedec, Le Mans (Sarthe (72))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Finances
Publié il y a 4 semaines
Description du poste
Vous cherchez un cadre de vie harmonieux et une communauté de travail stimulante ? Venez au Mans et laissez-vous surprendre ! Notre ville, connue dans le monde entier pour ses 24 Heures, rassemble bien d'autres atouts.
Riche d'une longue histoire, elle recèle en son coeur un trésor : la Cité Plantagenêt, 20 hectares de ruelles pavées, bordés d'une enceinte romaine candidate au patrimoine mondial de l'Unesco.
Nature, très sportive et à la vie culturelle bouillonnante, Le Mans offre une qualité de vie régulièrement saluée dans les médias.
Sa situation géographique exceptionnelle, à 56 min de Paris en TGV et au coeur d'une étoile autoroutière à 5 branches, en fait la porte d'entrée vers le Grand Ouest.
En plein essor économique et universitaire, le territoire des 20 communes de la communauté urbaine accueille quelques 11 500 entreprises et plus de 15 000 étudiants.
Des ambitions d'une ampleur inédite sont portées par Le Mans Métropole, la Ville et le CCAS du Mans, dans les domaines de la culture, des innovations durables, de la santé, de l'aménagement urbain... Un dynamisme traduit au quotidien par près de 5 000 femmes et hommes exerçant 250 métiers différents, accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : Team. Intégrez notre Team pour travailler ensemble au Mans !
Au sein de la Direction Education et plus particulièrement du secteur Achats-Budget, vous intégrerez une équipe de 4 assistantes et effectuerez des achats de fournitures et services en vue de satisfaire les besoins des écoles et services de la direction. Vous assurerez le lien avec les fournisseurs et le traitement comptable des dépenses et des recettes (50 % TC).
En lien fonctionnel avec le responsable du secteur RH, vous assurerez également le traitement et la gestion de dossiers dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires en matière de RH (50 % TC).
Riche d'une longue histoire, elle recèle en son coeur un trésor : la Cité Plantagenêt, 20 hectares de ruelles pavées, bordés d'une enceinte romaine candidate au patrimoine mondial de l'Unesco.
Nature, très sportive et à la vie culturelle bouillonnante, Le Mans offre une qualité de vie régulièrement saluée dans les médias.
Sa situation géographique exceptionnelle, à 56 min de Paris en TGV et au coeur d'une étoile autoroutière à 5 branches, en fait la porte d'entrée vers le Grand Ouest.
En plein essor économique et universitaire, le territoire des 20 communes de la communauté urbaine accueille quelques 11 500 entreprises et plus de 15 000 étudiants.
Des ambitions d'une ampleur inédite sont portées par Le Mans Métropole, la Ville et le CCAS du Mans, dans les domaines de la culture, des innovations durables, de la santé, de l'aménagement urbain... Un dynamisme traduit au quotidien par près de 5 000 femmes et hommes exerçant 250 métiers différents, accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : Team. Intégrez notre Team pour travailler ensemble au Mans !
Au sein de la Direction Education et plus particulièrement du secteur Achats-Budget, vous intégrerez une équipe de 4 assistantes et effectuerez des achats de fournitures et services en vue de satisfaire les besoins des écoles et services de la direction. Vous assurerez le lien avec les fournisseurs et le traitement comptable des dépenses et des recettes (50 % TC).
En lien fonctionnel avec le responsable du secteur RH, vous assurerez également le traitement et la gestion de dossiers dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires en matière de RH (50 % TC).
Votre mission
- Traiter les commandes des écoles et des services de la direction Education
- Accueillir téléphoniquement ou par mail, les demandeurs
- Conseiller et assister les prescripteurs dans le choix des produits
- Consulter des fournisseurs pour obtenir des devis
- Gérer de l'information, classer et archiver des documents
- Assurer la gestion administrative des candidatures et des personnels de la Direction Education
- Participer aux activités en lien avec la paie des agents vacataires et horaires
- Travail en bureau partagé
- Travail prolongé sur écran (double écran)
- Horaires avec amplitude variable selon les obligations de service public et pics d'activité sur une base de 37h00 hebdomadaires (12 jours de RTT)
- Organisation par roulement d'un accueil téléphonique jusqu'à 17h00.
Vous pourrez bénéficier :
- De prix avantageux sur le Restaurant inter-administratif, des activités sportives et culturelles, aide aux vacances, etc.
- D'une participation sur les abonnements de transports en commun (SETRAM, SNCF).
- D'une participation à la mutuelle et à la prévoyance.
- De plusieurs formations annuelles vous permettant de monter en expertise.
- Accueillir téléphoniquement ou par mail, les demandeurs
- Conseiller et assister les prescripteurs dans le choix des produits
- Consulter des fournisseurs pour obtenir des devis
- Gérer de l'information, classer et archiver des documents
- Assurer la gestion administrative des candidatures et des personnels de la Direction Education
- Participer aux activités en lien avec la paie des agents vacataires et horaires
- Travail en bureau partagé
- Travail prolongé sur écran (double écran)
- Horaires avec amplitude variable selon les obligations de service public et pics d'activité sur une base de 37h00 hebdomadaires (12 jours de RTT)
- Organisation par roulement d'un accueil téléphonique jusqu'à 17h00.
Vous pourrez bénéficier :
- De prix avantageux sur le Restaurant inter-administratif, des activités sportives et culturelles, aide aux vacances, etc.
- D'une participation sur les abonnements de transports en commun (SETRAM, SNCF).
- D'une participation à la mutuelle et à la prévoyance.
- De plusieurs formations annuelles vous permettant de monter en expertise.
Profil recherché
Une expérience similaire serait un plus mais les candidatures de profils juniors seront également étudiés.
- Titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif (comptabilité, RH, secrétariat...)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel niveau 2) impérative
- Respect des délais (commandes, paie...)
- Capacité à effectuer un reporting régulier et fiable
- Capacité d'écoute, de dialogue et qualités relationnelles (échanges avec les services opérationnels de la direction, les directeurs d'écoles, la direction Finances et RH, les fournisseurs...)
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à apprendre rapidement et d'adaptation
- Titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif (comptabilité, RH, secrétariat...)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel niveau 2) impérative
- Respect des délais (commandes, paie...)
- Capacité à effectuer un reporting régulier et fiable
- Capacité d'écoute, de dialogue et qualités relationnelles (échanges avec les services opérationnels de la direction, les directeurs d'écoles, la direction Finances et RH, les fournisseurs...)
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à apprendre rapidement et d'adaptation
Autres informations
Non renseignées