Missions

- Sous l’autorité du responsable des Finances, l’agent assure le traitement comptable des dépenses courantes, le suivi des contrats, des marchés publics et la relation avec les services utilisateurs et les fournisseurs.

Missions relevant de l’exécution budgétaire :
• Contrôle, validation, édition des commandes de l’ensemble des services
• Réalisation des engagements et du suivi des crédits
• Enregistrement des factures dans le Logiciel e-SEDIT
• Traitement des factures CHORUS
• Rapprochement factures – engagements
• Suivi analytique des factures en lien avec les contrats
• Suivi des factures en lien avec les marchés publics
• Vérification des pièces comptables
• Liquidation des dépenses
• Émission des certificats de paiement et des mandats sur marchés
• Émission des titres de recettes dans le cadre des avoirs
• Assurer le circuit de validation et des signatures
• Transmission au comptable pour paiement
• Classement des pièces comptables

Missions annexes :
• Tenue à jour de tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations
• Travail avec le responsable des Finances notamment lors des opérations de fin d’exercice
• À titre annexe et en fonction des évolutions du poste, l’agent pourra être amené à assurer la tenue de de la régie d’avance des secours et dépenses urgentes et régies de recettes

Compétences / aptitudes souhaitées par le poste :
Applicatif de gestion financière et bureautique, e-SEDIT en version Web
Maîtrise des logiciels bureautiques EXCEL et Word
Connaissance immobilisations appréciées
Règles comptables et budgétaires, instructions M57 et M22
Réglementation de la commande publique
Communiquer de manière fiable et précise
Savoir rédiger correctement
Rigueur et Organisation, excellent relationnel
Esprit d’équipe, savoir communiquer
Devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public
Respect des délais sur certaines procédures
Force de proposition auprès de la hiérarchie

Non renseignées