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MAIRIE DE COUERON
Agent de gestion financière (h/f)
8, place charles de gaulle - bp 27, Couëron (Loire-Atlantique (44))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Finances
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Sous l’autorité de la responsable de secteur des finances, vous assurez l’exécution budgétaire de la ville et du CCAS, pour l’ensemble des étapes de la chaine comptable (engagement, liquidation, mandatement) en intégrant les processus de travail liés à la dématérialisation.
Vous êtes également en charge de la bonne exécution financière des marchés publics de la Ville et du CCAS, en collaboration avec les services acheteurs, et le secteur commande publique.
Vous accompagnez, conseillez et assistez techniquement les services de la ville et du CCAS, à la fois sur les règles de procédures comptables internes et sur l’utilisation du logiciel CIRIL.
En outre, vous assurez l’accueil physique et téléphonique du secteur finances et veillez dans vos activités à faciliter la transmission de l’information et à en favoriser la transversalité.
Vous êtes également en charge de la bonne exécution financière des marchés publics de la Ville et du CCAS, en collaboration avec les services acheteurs, et le secteur commande publique.
Vous accompagnez, conseillez et assistez techniquement les services de la ville et du CCAS, à la fois sur les règles de procédures comptables internes et sur l’utilisation du logiciel CIRIL.
En outre, vous assurez l’accueil physique et téléphonique du secteur finances et veillez dans vos activités à faciliter la transmission de l’information et à en favoriser la transversalité.
Votre mission
· Contrôler et viser les bons de commande
· Procéder au contrôle, à l’enregistrement et à la diffusion des factures dans un processus de travail dématérialisé
· Assurer la liquidation des dépenses et des recettes, le contrôle des pièces justificatives et la numérotation des mandats et titres
· Prendre en charge le P503, collecter les pièces justificatives requises, et passer les écritures correspondantes
· Contrôler la signature électronique des bordereaux de mandats et de titres, la réception et prise en charge des flux comptables par la Trésorerie.
· Gérer la base tiers du logiciel CIRIL
· Assurer les obligations réglementaires en matière d’archivage
· Saisir les marchés dans le logiciel de gestion financière
· Assurer le traitement financier des évènements intervenants en cours d’exécution de marchés
· Contrôler les pièces justificatives à produire à l’appui des situations de paiement, en assurer le suivi et la liquidation
· Gérer les demandes d’information de la part des différents interlocuteurs, assurer une assistance technique aux différents services
· Partager le suivi de l’exécution des marchés publics avec le chargé de gestion financière
· Accompagner les services dans la compréhension des règles budgétaires et l’utilisation du logiciel
· Participer à la formalisation et à l’actualisation des documents de suivi financiers
· Assurer l’accueil téléphonique du service et la suppléance de l’assistante finances et commande publique en matière de suivi des régies
Afin de concilier vie personnelle et vie professionnelle, vous avez le choix entre 6 régimes de travail sur une base hebdomadaire de 35 à 39 heures, à répartir sur 5 jours, sur 4 jours ½ ou encore en alternance sur 4 et 5 jours. En fonction du régime choisi, le nombre de repos annuel (congés + RTT) est fixé entre 25 et 48 jours.
Avantages : tickets restaurant, adhésion gratuite au CNAS (organisme national de prestations sociales), participation à la prévoyance
A noter : possibilité de télétravail après période d’intégration de 6 mois dans la collectivité
· Procéder au contrôle, à l’enregistrement et à la diffusion des factures dans un processus de travail dématérialisé
· Assurer la liquidation des dépenses et des recettes, le contrôle des pièces justificatives et la numérotation des mandats et titres
· Prendre en charge le P503, collecter les pièces justificatives requises, et passer les écritures correspondantes
· Contrôler la signature électronique des bordereaux de mandats et de titres, la réception et prise en charge des flux comptables par la Trésorerie.
· Gérer la base tiers du logiciel CIRIL
· Assurer les obligations réglementaires en matière d’archivage
· Saisir les marchés dans le logiciel de gestion financière
· Assurer le traitement financier des évènements intervenants en cours d’exécution de marchés
· Contrôler les pièces justificatives à produire à l’appui des situations de paiement, en assurer le suivi et la liquidation
· Gérer les demandes d’information de la part des différents interlocuteurs, assurer une assistance technique aux différents services
· Partager le suivi de l’exécution des marchés publics avec le chargé de gestion financière
· Accompagner les services dans la compréhension des règles budgétaires et l’utilisation du logiciel
· Participer à la formalisation et à l’actualisation des documents de suivi financiers
· Assurer l’accueil téléphonique du service et la suppléance de l’assistante finances et commande publique en matière de suivi des régies
Afin de concilier vie personnelle et vie professionnelle, vous avez le choix entre 6 régimes de travail sur une base hebdomadaire de 35 à 39 heures, à répartir sur 5 jours, sur 4 jours ½ ou encore en alternance sur 4 et 5 jours. En fonction du régime choisi, le nombre de repos annuel (congés + RTT) est fixé entre 25 et 48 jours.
Avantages : tickets restaurant, adhésion gratuite au CNAS (organisme national de prestations sociales), participation à la prévoyance
A noter : possibilité de télétravail après période d’intégration de 6 mois dans la collectivité
Profil recherché
Connaissant l’environnement territorial et en particulier le secteur des finances publiques :
· Vous maîtrisez les règles comptables et budgétaires et d’exécution financière des marchés publics
· Vous savez vous adapter aux évolutions réglementaires et organisationnelles ;
· Votre esprit d’initiative, votre excellent relationnel et votre pédagogie, vous permettent de transférer vos connaissances et pratiques avec agilité ;
· Vous maîtrisez des outils bureautiques, les logiciels métiers et faites preuve d’aisance dans le domaine des TIC en général ;
· Vous appréciez la polyvalence et le travail en équipe et savez partager l’information ;
· Vous êtes reconnu pour votre rigueur, sens de l’organisation et capacité à hiérarchiser les priorités ;
· Force de proposition dans l’amélioration des processus de travail, vous avez le sens du service public et en partagez les valeurs.
· Vous maîtrisez les règles comptables et budgétaires et d’exécution financière des marchés publics
· Vous savez vous adapter aux évolutions réglementaires et organisationnelles ;
· Votre esprit d’initiative, votre excellent relationnel et votre pédagogie, vous permettent de transférer vos connaissances et pratiques avec agilité ;
· Vous maîtrisez des outils bureautiques, les logiciels métiers et faites preuve d’aisance dans le domaine des TIC en général ;
· Vous appréciez la polyvalence et le travail en équipe et savez partager l’information ;
· Vous êtes reconnu pour votre rigueur, sens de l’organisation et capacité à hiérarchiser les priorités ;
· Force de proposition dans l’amélioration des processus de travail, vous avez le sens du service public et en partagez les valeurs.
Autres informations
Non renseignées