Agent de gestion Habitat Public-F/H

Au sein de la Direction Habitat et Parcours Résidentiels de la DGD ADHICT, la Métropole pour le Service Aides à la Pierre recrute un Agent de gestion habitat public (F/H) pour assurer la gestion du secrétariat de la Division Habitat Public et participer à la gestion administrative et financière des aides à la pierre et du logement social pour la Métropole.

Rattaché.e à la Division Habitat Public, vos principales missions sont de :
-Recevoir et traiter les appels.
-Frappe, mise en forme des courriers et parapheurs.
-Enregistrer et suivre les courriers et parapheurs dans le logiciel AIRMESS.
-Assurer l’accueil.
-Suivre, mettre en forme et classer les dossiers administratifs en version papier et électronique.
-Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
-Tenue des agendas et des plannings, réservation de salles, gestion des congés, des déplacements, ressources humaines.
-Saisie des rapports sur DECADE.
-Contrôler la complétude des dossiers de demande d’agréments et de financement et conventionnement APL de logements sociaux et assurer la pré instruction (aides à la pierre déléguées, conventionnement APL, fonds propres pour le logement social et Fonds d’Innovation pour l’Habitat).
-Saisie de données dans le logiciel SIAP.
-Préparer des bordereaux de transmission des dossiers.
-Solliciter les pièces manquantes auprès des bailleurs sociaux et associations.
-Renseigner et suivre les tableaux de suivi du logement social.
-Mise à jour et édition des tableaux de bord.
-Assurer l’intérim de la chargée de gestion administrative en son absence (suivi administratif des aides à la pierre – volet logement social) : préparation des dossiers de paiements et suivi des demandes de mandatement, suivi des demandes de vente HLM.