AGENT DE GESTION (H/F)
Emploi CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SAVOIE
Chambéry (Savoie)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi temporaire
Plein temps
Description
Finalités de la fonction :
Assurer la tenue des dossiers d'aide sociale à l'enfance
Participer au bon fonctionnement du service
Assurer la tenue des dossiers d'aide sociale à l'enfance
Participer au bon fonctionnement du service
Gestion administrative :
Suivre les dossiers des enfants confiés au Conseil départemental : transmission des jugements, saisie, création des dossiers papier, classement...
Gérer les parapheurs des rédacteurs après signature par les chefs de service, gestion des pochettes courrier.
Organiser le préarchivage
Préparer les dossiers des situations individuelles (synthèses, cour d'appel...)
Gérer le secrétariat du service
Assurer l'accueil téléphonique et physique du service (et de la direction en remplacement)
Traiter le courrier arrivé de la DEJF
Traiter de manière dématérialisée les informations préoccupantes du 119 et de la messagerie DEJF / CRIP
Saisir informatiquement les données (IODAS, IP...)
Saisir informatiquement les mesures judiciaires de milieu ouvert
Participer aux démarches départementales (Schéma, plan Etat...)
Participer à la continuité du service si besoin
Activités spécifiques :
Traiter les aides d'urgences (mise sous pli et envoi des chèques d'accompagnement personnalisés) Gérer l'affiliation et les droits à l'assurance maladie des enfants confiés au service (mesures judiciaires et administratives) de tous les territoires et des mineurs non accompagnés (instruction des demandes, envoi des attestations, renouvellement des droits, cartes vitales et cartes européennes, correspondance avec la CPAM et classement)
Suivre les dossiers des enfants confiés au Conseil départemental : transmission des jugements, saisie, création des dossiers papier, classement...
Gérer les parapheurs des rédacteurs après signature par les chefs de service, gestion des pochettes courrier.
Organiser le préarchivage
Préparer les dossiers des situations individuelles (synthèses, cour d'appel...)
Gérer le secrétariat du service
Assurer l'accueil téléphonique et physique du service (et de la direction en remplacement)
Traiter le courrier arrivé de la DEJF
Traiter de manière dématérialisée les informations préoccupantes du 119 et de la messagerie DEJF / CRIP
Saisir informatiquement les données (IODAS, IP...)
Saisir informatiquement les mesures judiciaires de milieu ouvert
Participer aux démarches départementales (Schéma, plan Etat...)
Participer à la continuité du service si besoin
Activités spécifiques :
Traiter les aides d'urgences (mise sous pli et envoi des chèques d'accompagnement personnalisés) Gérer l'affiliation et les droits à l'assurance maladie des enfants confiés au service (mesures judiciaires et administratives) de tous les territoires et des mineurs non accompagnés (instruction des demandes, envoi des attestations, renouvellement des droits, cartes vitales et cartes européennes, correspondance avec la CPAM et classement)
Profil recherché
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (word excel) et vous êtes à l'aise avec les logiciels métier (IODAS, Acropolis)
Vous respectez les délais impartis
Vous possédez des connaissances sur le fonctionnement et les missions du conseil départemental et notamment celles du pôle social
Vous êtes à l'aise avec les techniques d'accueil physique et téléphonique en particulier des publics vulnérables.
Vous respectez les délais impartis
Vous possédez des connaissances sur le fonctionnement et les missions du conseil départemental et notamment celles du pôle social
Vous êtes à l'aise avec les techniques d'accueil physique et téléphonique en particulier des publics vulnérables.
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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