Agent de logistique (h/f)

La bibliothèque départementale (Direction Déléguée du Livre et de la Lecture Publique (DDDLLP)) soutient l’activité de plus de 120 bibliothèques municipales ou intercommunales : par le prêt de documents (250 000 livres, CD, DVD, revues), de jeux de société (200 jeux), d’outils d’animation, d’outils numériques. Chaque bibliothèque vient se desservir au minimum deux fois par an à la bibliothèque départementale, qui gère également des navettes de réservations (3 tournées par semaine depuis l’antenne de Tours, 10 000 réservations par an pour les 3 antennes). Elle est basée dans 3 antennes : Tours, Loches et Chinon, et propose également une desserte départementale à partir de 4 Bibliothèques Municipales Associées.

A ce titre, vous serez chargé(e) de :
Au sein de l’antenne de Chinon :
• d’organiser la logistique des navettes de réservation à partir de l’antenne de Chinon : de la préparation les navettes de réservation, en aidant à la recherche les documents demandés en réservation qui sont en rayon à l’antenne de Chinon ; en réalisant les manipulations dans le logiciel (SIGB) pour « affecter » puis « prêter » les documents réservés ; en les répartissant dans les caisses par bibliothèque ; à la livraison des documents et outils d’animation dans les bibliothèques et structures partenaires,
• d’assurer le transfert des collections entre les antennes de la Bibliothèque départementale, au moins une fois par semaine pour le transfert des documents et outils d’animation entre l’antenne de Chinon et l’antenne de Tours et plus ponctuellement, pour les transferts avec l’antenne de Loches,
• de réaliser le traitement physique des collections : nettoyer, classer et ranger les documents, participer à l’équipement des documents, mettre au pilon les documents désherbés : manipulations informatiques et physiques,
• d’accueillir les bibliothécaires partenaires : accueillir et aider les bibliothécaires partenaires pour la logistique (aide pour décharger les véhicules, port des caisses), biper les prêts et retours, ranger les documents en retour et sélectionner les notices bibliographiques des documents livrés et les envoyer aux bibliothèques, via le logiciel (SIGB),
• de participer à la vie de l’antenne de Chinon : participer aux travaux collectifs tels que le dépoussiérage des collections, le récolement, le désherbage et assurer des sessions de démonstration sur l’équipement et le rangement en bibliothèque, auprès des bibliothécaires du réseau départemental, bénévoles ou salariés,
• de prendre en charge progressivement les acquisitions d’un secteur documentaire : veille sur le domaine, choix des documents à acheter en respectant le budget annuel imparti, traitement intellectuel des documents de l’import des notices bibliographiques, à la cotation en passant par la création des notices d’exemplaires.
Au sein de l’antenne de Tours :
• de participer à la vie de l’antenne de Tours, soit une présence de deux jours par semaine : accueillir et aider les bibliothécaires partenaires pour la logistique (aide pour décharger les véhicules, port des caisses), enregistrer dans le logiciel (SIGB) le prêt/retour des livres, CD, DVD et outils d’animation ; faire les vérifications nécessaires au retour des documents, participer au traitement des réservations, nettoyer, classer et ranger les documents ; mettre au pilon les documents désherbés : manipulations physiques.
Activités transversales :
• de participer aux actions culturelles et aux opérations hors les murs : montage et démontage des stands, accueil du public sur les stands et aide ponctuelle à la logistique des actions culturelles (livraison des instruments de musique, montage des « boîtes noires » pour les spectacles…),
• de remplacer les autres chauffeurs de la Bibliothèque départementale : en cas d’absence, très ponctuellement et assurer les navettes de livraison des réservations sur les tournées du nord du département et du lochois
Le poste implique au minimum 2 jours par semaine à l’antenne de Tours, sans compter les remplacements éventuels.