MISSIONS - ACTIVITÉS :

Contexte :

Les Archives départementales de Tarn-et-Garonne organisent à l'échelon départemental la conservation des archives dans l'intérêt public, tant pour les besoins de la gestion et de la justification des droits des personnes physiques ou morales, publique ou privées, que pour la documentation historique de la recherche. Leurs missions principales sont : le contrôle et la collecte des archives papier et électroniques, la conservation et le classement des fonds et collections, l’orientation et accueil des publics, l’action culturelle et pédagogique. Le champ d'action de ce service s'étend également à la conservation et valorisation des archives privées revêtant un intérêt historique local.

Les Archives sont implantées sur 4 sites (site principal et 3 annexes). Elles sont organisées en quatre services, dont le service « Bâtiment et politique d’archivage », chargé du suivi du bâtiment ainsi que de la collecte et du classement des archives communales et d’un certain nombre de services de l’État et établissements publics. Ce service est composé de 5 agents.

Définition :

Au sein du service « Bâtiment et politique d’archivage » et sous l’autorité de sa cheffe, l’agent sera le référent technique pour le suivi du bâtiment. Il assurera le traitement matériel des fonds collectés.

Activités détaillées :

Activités liées aux bâtiments :

- Veille et observation : bâtiments, alarmes, sécurité, conditions climatiques des magasins ;

- Suivi interne des interventions et des travaux : demande d’intervention, réception et accompagnement des collègues de la direction de l’Immobilier et des Moyens généraux et des entreprises ;

- Contribution à la programmation annuelle des travaux ;

- Gestion du matériel et des outils.

2. Activités de magasinage :

- Participation aux opérations de manutention lors des collectes dans les services ;

- Traitement matériel des fonds nouvellement collectés par le service et des arriérés : dépoussiérage, reconditionnement, étiquetage, rangement dans les magasins ;

- Établir des relevés simples de documents d’archives.

MISSIONS ANNEXES :

(occasionnelles)

- Appui aux opérations de manutention des autres services des Archives départementales ;

- Magasinage pour la salle de lecture ;

- Appui à la logistique des manifestations culturelles organisées par le service.

POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ORGANISATION :

(organigramme, liens hiérarchiques)

Directeur >>>>> Chef du service « Bâtiment et politique d’archivage » >>>>> Agent de maintenance et de magasinage


RELATIONS FONCTIONNELLES :

(interlocuteurs internes/externes)

- agents des archives ;

- services techniques de la collectivité ;

- entreprises.

SPÉCIFICITÉS DU POSTE :

- Équipements (EPI) :
-Blouse, masque, gants, chaussures de sécurité.

- Contraintes (hygiène et sécurité, horaires, lieu de travail divers, etc...) :
-Exposition à la poussière ;
-Déplacements dans le département nécessitant le permis B ;
-Travail très ponctuellement en horaires décalés et le week-end.

- Moyens spécifiques mis à disposition :
-Ordinateur ;
-Véhicule de service pour les déplacements ;
-Formations.

- Risques liés au poste :
-Port de charge ;
-Allergies.

COMPÉTENCES REQUISES :

Conditions d’accès :

-Titulaire d’un diplôme de niveau 3 ou 4 dans le secteur du bâtiment et/ou une expérience dans ce domaine ;
-Permis B.

Savoirs :

- Règles d'entretien et de gestion d’un bâtiment ;
- Réglementation des ERP (Établissement recevant du public) ;
- Normes et règles relatives aux bâtiments d’archives et à la conservation des archives ;
- Techniques de lecture de plan ;
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité ;
- Rédiger ou compléter des documents administratifs ;
- Périmètre d'intervention en fonction de ses qualifications et habilitations.

Savoir-faire :

- Détecter et signaler les dysfonctionnements et dégradations constatés sur un bâtiment ;
- Suggérer une intervention de maintenance courante à titre préventif ou curatif ;
- Identifier les facteurs de détérioration des documents d’archives.

Savoir-être :

- Vigilance et sens des responsabilités ;
- Sens pratique et sens de l’observation ;
- Adaptabilité et polyvalence ;
- Capacité à travailler en équipe et à rendre compte ;
- Sens du contact.

Non renseignées