Missions en situation d'accueil :

· Traitement des demandes relatives aux missions des cimetières,

· Etablissement et suivi des titres d'identité biométriques (cartes nationales d'identité, passeports),

· Gestion des déclarations de naissances, reconnaissances et décès,

· Etablissement des certificats divers, des demandes de mariages, parrainages civils, noces d'or, des pacs,

· Etablissement des attestations de recensement citoyen,

· Etablissement des inscriptions électorales,

· Etablissement et suivi des attestations d'accueil.

Missions de traitement administratif :

· Gestion et traitement de l'ensemble des actes d'Etat Civil et du recensement citoyen,

· Enregistrement et traitement des dossiers (Mariages, cartes d'identité, passeports, divorces, jugements...),

· Gestion des demandes en ligne, des demandes COMEDEC,

· Traitement des changements de prénoms, des rectifications d'actes d'Etat-Civil ,

· Etablissement des livrets de famille,

· Gestion du planning des rendez-vous pour les usagers,

· Apposition des mentions marginales sur les registres,

· Réponse aux mails, fax, aux demandes d'informations téléphoniques, rédaction de courriers,

· Participation en semaine à la célébration des mariages, des parrainages civils et des noces d'or,

· Gestion des cimetières,

· Traitement des données Etat-Civil à transmettre à l'INSEE et au VAC,

· Gestion des listes électorales, des jurés d'assises,

· Elaboration des procédures.

Savoirs et savoir-faire :

· Connaissances de l'Etat Civil,

· Sensibilisation au droit électoral et funéraire,

· Maîtrise des techniques bureautiques et informatiques.

Savoir-être :

· Sens du travail en équipe,

· Ponctualité,

· Disponibilité,

· Rigueur, organisation et méthode,

· Réserve et très grande discrétion,

· Excellente présentation,

· Goût et aptitude pour le contact avec le public.

Avantages :

- Abonnement COS et CNAS
- Participation Mutuelle labellisée et Prévoyance
- Participation Abonnement Transport en commun
- Politique dynamique de valorisation des carrières et des compétences
- Prime annuelle
- IFSE (Indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise)
- CIA (Complément indemnitaire Annuel)
- Tickets restaurant
- Compte-Epargne-Temps

Non renseignées