MISSIONS - ACTIVITÉS :


Gestion des fluides :
* Réaliser l'inventaire des compteurs et contrôler leur bon fonctionnement afin de garantir la fiabilité des installations.
* Assurer une présence sur les différents sites départementaux lors des opérations d'ouverture et de fermeture des compteurs d'électricité et d'eau.
* Coordonner les opérations de remise en service des compteurs (électricité et eau) en lien avec les concessionnaires et les services concernés.
* Assister le gestionnaire des fluides dans l'exercice de ses missions quotidiennes et assurer son remplacement en son absence afin de garantir la continuité du service.
* Participer au suivi administratif et technique des abonnements, des interventions et des consommations liées aux fluides des bâtiments départementaux.

Gestion Parc Auto :

* Assurer les commandes, le suivi et l'attribution des badges autoroutiers.
* Réaliser les commandes et l'affectation des cartes carburant.
* Créer et mettre à jour les dossiers informatiques de chaque nouveau véhicule intégré à la flotte.
* Assurer la gestion opérationnelle des pools de véhicules de l'Hôtel du Département et des différents sites du Pôle Solidarités Humaines (Maisons des Solidarités) : supervision de la disponibilité des véhicules, organisation des convoyages pour les opérations d'entretien, de réparation et de contrôle technique.
* Paramétrer et administrer les logiciels de gestion de flotte et de réservation (GIR et GRR) : gestion de la boîte à clés automatisée, création des comptes utilisateurs, paramétrage des échéances d'entretien et suivi des autorisations de remisage à domicile.
* Réaliser la collecte et la saisie mensuelle des relevés kilométriques de l'ensemble de la flotte automobile départementale via le logiciel GESCAR.
* Assurer la gestion administrative des contraventions de la flotte : identification des conducteurs, suivi des dossiers et réalisation des démarches de désignation sur le portail ANTAI.
* Organiser la cession des véhicules et matériels réformés sur la plateforme AGORASTORE : rédaction des fiches descriptives, prise de photographies, mise en ligne des annonces, accueil des acquéreurs et organisation des visites.
* Participer au suivi administratif de la flotte automobile (immatriculations, cartes grises, sinistres, affectations des véhicules..).


MISSIONS ANNEXES :
Assister l'atelier mécanique pour convoyer les véhicules au contrôle technique.


POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ORGANISATION
Direction Générale Adjointe des Services -> Direction des Moyens Généraux -> Service Comptabilité et Parc Auto


RELATIONS FONCTIONNELLES
(interlocuteurs internes/externes)

Interne : Tous services du Conseil Départemental et en particulier la Direction des Finances
Externe : Fournisseurs


SPÉCIFICITÉS DU POSTE :
- Nombreux déplacements .
- Travail sur écran .
- Équipement de Protection Individuelle.

COMPÉTENCES REQUISES :

savoirs :
- Permis B indispensable ;
- Connaissance de l'administration départementale.

savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Open et Libre Office, Gescar, GIR et GRR ;
- Capacité de gestion statistique/tableaux de bord.

savoir-être :
- Rigueur, sens de l'organisation, discrétion professionnelle, esprit d'équipe, autonomie, disponibilité et capacité de travailler dans l'urgence.

Non renseignées