Agent du poste COMPTABLE

Recrutement selon conditions statutaires, d’un agent en charge des tâches liées à la comptabilité et aux finances
Agent de catégorie C ou B de la filière Administrative ou contractuel de la Fonction Publique Territoriale
Temps complet (35 h par semaine)

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion des opérations courantes de comptabilité
• Traiter les mandats et les titres de fonctionnement en exécution des budgets généraux et annexes (CCAS)
• Réceptionner, vérifier et enregistrer les factures
• Mandater les factures et les transmettre avec les pièces justificatives à la Trésorerie pour le paiement
• Classer les pièces comptables
• Actualiser la base de données sur le logiciel de comptabilité
• Réalisation de l’inventaire comptable
• Assurer le suivi comptable des marchés publics
• Assurer la gestion des contrats d’assurance
• Assurer la gestion et l’encaissement des loyers communaux, charges locatives et révisions
• Assurer la gestion des demandes de subventions et leur encaissement

Gestion des arrêts maladie / accident du travail
. Réaliser les déclarations auprès des organismes d’assurance
. Suivre et contrôler les remboursements

Conseil des collaborateurs et élus en qualité de service support
• Assurer l’interface de la collectivité avec les partenaires institutionnels, les services de la collectivité et les agents
• Accompagner et conseiller dans la mise en œuvre des procédures comptables
• Accueil physique et téléphonique du service : recevoir et orienter les demandes
• Veille juridique et comptable

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES

Participation en lien avec le DGS
• Assurer la réalisation de la paie
• Suivre la réalisation administrative et financière des marchés publics

Participation à la préparation budgétaires (budgets général et CCAS) et prospective en lien avec le DGS
• Participer à l’élaboration des prévisions budgétaires en coût global ainsi que de la prospective pluriannuelle
• Participer aux commissions finance, préparation et rédaction des comptes-rendus