Agent du service formalités et vie scolaire (h/f)

En pleine expansion avec plus de 56 000 habitants, la ville de Villejuif profite d'une position stratégique, proche de Paris, de l'aéroport d'Orly, du marché international de Rungis (MIN de Rungis) et bientôt de toute l'île de France avec ses 2 gares du Grand Paris Express.

Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif, c'est faire partie d'une communauté de plus de 1100 agents qui œuvrent chaque jours pour le bien être des habitants.

La transition écologique est au cœur de notre collectivité locale, et elle s'exprime aussi à travers des décisions d'achat public judicieuses et une commande publique responsable, unissant ainsi nos actions pour un avenir plus durable.

Vous souhaitez relever de nouveaux défis au sein d'une collectivité dynamique ? N'hésitez pas à envoyer votre candidature ou à reposter cette offre d'emploi à votre réseau personnel et professionnel !

Le service Formalités Vie Scolaire est en charge de l’accueil des familles pour le calcul du quotient familial, les inscriptions scolaires, péri et extrascolaires, la facturation et l’encaissement des sommes.
Le quotient familial permet de garantir l’équité d’accès aux activités proposées par la Ville pour ses usager·e·s.

Sous l’autorité directe de la responsable de service, en tant qu’agent·e du service formalités du service scolaire, vous effectuez le contrôle de l’exécution des dépenses et recettes liées aux activités (périscolaires, extrascolaires, restaurations scolaires, restauration des enseignants et les Beaux-Arts) en suivant les engagements comptables, en mettant en recouvrement les recettes (participations familiales) et en instruisant les
demandes de remboursements (vérifier la complétude et la recevabilité) concernant les activités (périscolaires, extrascolaires, restaurations scolaires, restaurations enseignants et les Beaux-Arts).

Vous mettez en paiement les dépenses (les remboursements, frais afférents aux moyens
de paiement proposés dans le cadre de la régie de recettes), vous effectuez les opérations de fin d’exercice et vous préparez les divers courriers (aux partenaires et aux usagers) concernant l’exécution budgétaire (litiges concernant la liquidation, réponses aux demandes de remboursements…). En tant que mandataire de la régie de recettes, vous émettez les factures correspondant aux sommes dues, vous encaissez les valeurs
sur la base des factures émises et vous saisissez les encaissements sur le progiciel. Aussi, vous contrôlez la période d’encaissement, vous tenez la caisse et vous effectuez les bordereaux de la régie d’encaissement.

Vous pilotez la facturation des activités périscolaires, extrascolaires, restaurations scolaires, restaurations des enseignants (Procéder à la facturation des diverses activités du service mensuellement, finaliser la facturation par des ajustements tarifaires liés aux Protocoles d’Accueils Individualisés, aux réciprocités tarifaires, aux gardes alternées et aux décisions de la commission sociale, contrôle de la cohérence globale du train de facturation). Vous actualisez le tableau de bord.

Vous saisissez les données des activités (pointer et régulariser le planning activités pour la facturation, saisir et actualiser les données dans des progiciels : réciprocité tarifaire, garde alternée, commission sociale, fiche sanitaire, traiter les demandes transmises via les divers messageries (FVS ; Elise ; GRU, CIVILNET Enfance…).

Vous suivez et restituez l’activité (construire, actualiser et commenter les
différents tableaux de bord mensuels, extraction de données pour études
statistiques).
Enfin vous participez au suivi de l’activité du service : accueil et information, instruction des demandes de calcul du quotient familial, inscriptions aux activités Péri et Extrascolaires, inscriptions scolaire, archivage).

Vous devez être force de proposition et participer à l’évaluation et à l’évolution de l’activité.