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SUCY-EN-BRIE
Agent du service Population (h/f)
Hôtel de Ville, 2 avenue Georges Pompidou BP70001, Sucy-en-Brie (Val-de-Marne (94))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Sous l’autorité du Responsable du service Population et de son adjointe, l’agent assure l’accueil physique et téléphonique du public ainsi que l’instruction et le suivi des dossiers relevant des affaires générales.
Votre mission
MISSIONS :
• Instruire les demandes de cartes nationales d'identité et de passeports : accueil des usagers, instruction des dossiers, remise des titres, suivi des demandes et gestion des statistiques.
• Assurer la gestion des rendez-vous, le traitement du courrier, des courriels, des appels téléphoniques et des demandes via la GRU.
• Enregistrer les recensements citoyens et établir les attestations, puis transmettre les dossiers au Bureau du service national.
• Effectuer les légalisations de signature et les certifications de documents, conformément à la réglementation en vigueur.
• Instruire les demandes d'attestation d'accueil et en assurer le suivi.
• Délivrer les actes d'état civil.
• Gérer les inscriptions sur les listes électorales et participer à la préparation des scrutins.
• Participer aux célébrations des mariages le samedi matin et après-midi.
PARTICULARITÉS DU POSTE :
• Contraintes liées aux horaires d’ouverture de la mairie au public
• Permanence le samedi matin, par roulement, de 8h30 à 12h00
• Permanence le samedi après-midi à l’occasion des célébrations de mariage
• Grande disponibilité requise lors des périodes électorales
CONDITIONS D’EXERCICES :
Le poste proposé est un poste à temps complet de 37h30 par semaine.
Il est à pourvoir à compter du 01/10/2026.
Vous bénéficierez :
• De 25 jours de congés ainsi que 14 RTT (pour une année civile) et 2 jours hors période (selon la pose de congés)
• D’un traitement de base + régime indemnitaire + prime annuelle
• D’une adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS) offrant de nombreuses prestations (billetterie, voyages, spectacles, cinéma…)
• D’une participation employeur à l’adhésion d’une mutuelle labellisée (Prévoyance et Santé)
• D’un restaurant municipal de grande qualité (Cat C : 3.83€)
• D’une politique de formations actives (individuelles et collectives)
• D’un coach sportif les lundis et vendredis midi
• D’un accès libre à une salle de sport les mardis et jeudis midi
• Carte d’accès gratuit à la piscine de Sucy-en-Brie pour l’agent, conjoint et enfants
• Remboursement à hauteur de 75% de la carte Navigo
• Instruire les demandes de cartes nationales d'identité et de passeports : accueil des usagers, instruction des dossiers, remise des titres, suivi des demandes et gestion des statistiques.
• Assurer la gestion des rendez-vous, le traitement du courrier, des courriels, des appels téléphoniques et des demandes via la GRU.
• Enregistrer les recensements citoyens et établir les attestations, puis transmettre les dossiers au Bureau du service national.
• Effectuer les légalisations de signature et les certifications de documents, conformément à la réglementation en vigueur.
• Instruire les demandes d'attestation d'accueil et en assurer le suivi.
• Délivrer les actes d'état civil.
• Gérer les inscriptions sur les listes électorales et participer à la préparation des scrutins.
• Participer aux célébrations des mariages le samedi matin et après-midi.
PARTICULARITÉS DU POSTE :
• Contraintes liées aux horaires d’ouverture de la mairie au public
• Permanence le samedi matin, par roulement, de 8h30 à 12h00
• Permanence le samedi après-midi à l’occasion des célébrations de mariage
• Grande disponibilité requise lors des périodes électorales
CONDITIONS D’EXERCICES :
Le poste proposé est un poste à temps complet de 37h30 par semaine.
Il est à pourvoir à compter du 01/10/2026.
Vous bénéficierez :
• De 25 jours de congés ainsi que 14 RTT (pour une année civile) et 2 jours hors période (selon la pose de congés)
• D’un traitement de base + régime indemnitaire + prime annuelle
• D’une adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS) offrant de nombreuses prestations (billetterie, voyages, spectacles, cinéma…)
• D’une participation employeur à l’adhésion d’une mutuelle labellisée (Prévoyance et Santé)
• D’un restaurant municipal de grande qualité (Cat C : 3.83€)
• D’une politique de formations actives (individuelles et collectives)
• D’un coach sportif les lundis et vendredis midi
• D’un accès libre à une salle de sport les mardis et jeudis midi
• Carte d’accès gratuit à la piscine de Sucy-en-Brie pour l’agent, conjoint et enfants
• Remboursement à hauteur de 75% de la carte Navigo
Profil recherché
COMPETENCES PRINCIPALES ET QUALITES REQUISES :
• La connaissance de la réglementation relative aux affaires générales, à l'état civil et des circulaires préfectorales constitue un atout.
• Sens de l'accueil, de l'écoute et du service public.
• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs activités simultanément.
• Polyvalence, autonomie et capacité d'adaptation.
• Ponctualité, disponibilité et réactivité.
• Aptitude au travail en équipe.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• La connaissance de la réglementation relative aux affaires générales, à l'état civil et des circulaires préfectorales constitue un atout.
• Sens de l'accueil, de l'écoute et du service public.
• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs activités simultanément.
• Polyvalence, autonomie et capacité d'adaptation.
• Ponctualité, disponibilité et réactivité.
• Aptitude au travail en équipe.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Autres informations
Non renseignées