Agent (e) comptable polyvalent

Située dans le Pays de Gex, la commune de Challex est proche de la Réserve naturelle de la chaîne du Jura, cadre de vie enrichie par son territoire rural. Challex est un territoire dynamique et attractif qui s’attache à offrir une qualité de services à ses habitants.
Sous la supervision de la Secrétaire générale, vous êtes chargé de la gestion comptable et budgétaire des dépenses et des recettes de la collectivité. Vous êtes également en charge des relations avec les fournisseurs, les services utilisateurs ainsi que le trésor public.

Nos avantages
Régime indemnitaire
Prime de fin d'année
CIA
Mutuelle Prévoyance participation employeur
Mutuelle santé participation employeur
Carte déjeuners
CNAS
Poste à temps complet ou à 80 %
Possibilité de travailler sur 4.5 jours ou 4 jours

Gestion financière et comptable
- Participation à l’élaboration du budget et du Compte Financier Unique (CFU) + exécution budgétaire
- Réception, vérification (validité des pièces justificatives, contrôle des factures,…), classement et archivage des pièces comptables
- Préparation et saisie des mandats et des titres de recettes
- Assurer une veille sur les opérations comptables
- Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des services
- Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs
- Gestion et envoi des devis, veille au respect des délais de paiement
- Gestion comptable et suivi des prêts, déclaration du FCTVA et de la TVA
- Suivi des traitements comptables sur Hélios
- Suivi des baux ruraux et d’habitation (établissement des loyers, des révisions, des décomptes de charges)
- Gestion des contrats d’abonnements et de maintenance (renouvellement, délai de résiliation, contact avec les entreprises concernées)
- Suivi des contrats de fournitures
Gestion du cimetière
- Accueil du public, gestion des demandes de travaux des entreprises prestataires, gestion des concessions, mise à jour du registre dématérialisé du cimetière ainsi que le plan papier
- Gestion des opérations d’attribution, renouvellement et reprise des concessions
- Assurer l’actualisation du règlement du cimetière et veiller à son respect
- Classement et archivage des dossiers afférents au poste
Remplacement de l’agent d’accueil, de l’état civil et de la poste, lors de ses absences