Agent en charge de la comptabilité et de la formation

Assurer le bon fonctionnement administratif et comptable de l’établissement.

I- Activités et tâches relatives au poste :

o Comptabilité et suivi budgétaire:
- Effectue la liquidation et le mandatement des dépenses
- Assure le suivi des marchés sur la résidence (administratif, état d’avancement, liquidation et mandatement)
- Assure le suivi des contrats de la résidence
- Assure le suivi des subventions et crédits non reconductibles (état avancement, imputation, etc.)
- Réalise le suivi des dépenses d’investissements, des amortissements et des emprunts.
- Peut être amené à effectuer les opérations comptables concernant les recettes en cas d’absence de l’agent en charge des RH.

o Facturation :
- Assure la facturation des résidents en l’absence de l’agent chargé de l’accueil :
o Effectue la facturation des résidents et les régularisations
o Tiens à jour les entrées, sorties et mouvements des résidents sur le logiciel de facturation
o Renseigne les résidents et leur proche sur toutes demandes d’ordre financière et administrative
o Elabore les dossiers d’APL, d’aide sociale et d’APA hors départements.
- Réalise la régularisation des factures après décès,
- Réalise l’écriture comptable des cautions résidents,
- Peut être amené à effectuer l’intégration comptable de la facturation des résidents dans le logiciel en l’absence de l’agent en charge des RH.

o Ressources humaines :
- Participe à l’élaboration du plan de formation et assure son suivi : mise en place d’un outil de gestion des formations et en effectue la mise à jour régulière
- Tiens à jour le volet formation des dossiers agents en lien avec l’agent en charge des RH.


o Administratif :
- Assure le contrôle des contrats avec les agences intérim et le suivi financier des dépenses
- Assure le suivi des délibérations (signature, contrôle de légalité)
- Réalise les déclarations de factures liés aux soins auprès de la CPAM
- Réalise le planning d’animation conformément à la procédure
- Prépare, en lien avec l’équipe de direction, les réunions de service et en assure les compte-rendu
- Assure l’accueil physique et téléphonique de l’établissement en l’absence de l’agent chargé de l’accueil
- Effectue divers travaux de classement.


II- Conditions de travail :
- L’agent travail à temps plein selon les horaires suivants :
o 8H30/13H00 – 13H30/17H, du lundi au vendredi
o 1 repos compensateur 1 vendredi sur 2

L’agent travaille à raison de 36 heures/semaine.

- Il est amené à se déplacer régulièrement au SGC d’Angoulême et à la mairie de Saint-Michel, soit avec le véhicule de la résidence, soit avec son véhicule personnel si le trajet est réalisé en début ou en fin de prise de poste.
Il peut être amené à se déplacer ponctuellement sur d’autres lieux (formation, réunion avec les prestataires extérieurs, etc.)

- L’agent dispose d’un bureau fermant à clef afin de garantir la confidentialité des données traitées. Le bureau est équipé d’un poste informatique et du matériel nécessaire à l’exercice de ses fonctions.


III- Positionnement du poste :

- Rattachement hiérarchique :
• Directrice

- Relations interne et externe :
• Entretient des relations avec l’ensemble du personnel, les résidents et leur proche,
• Entretient des relations avec les divers partenaires (SGC, Mairie, CNFPT, CPAM, etc.),
• Entretient des relations avec les fournisseurs