Agent en charge de l'agence postale communale et de l'assistance au secrétariat de mairie
Emploi MALTOT
2 Rue Du Dorset, 14930 Maltot, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Temps partiel
Description
Agent en charge de l'agence postale communale (mission principale 13h30) et de l'assistance au secrétariat de mairie (4h).
Poste en autonomie.
Poste en autonomie.
Tenue de l’agence postale communale :
• Gestion de l'ouverture et de la fermeture du site ;
• Accueil de la clientèle ;
• Assurer les services postaux :
- tout affranchissement manuel,
- vente de timbres-poste à usage courant,
- vente d'enveloppes et Prêt-à-Poster,
- dépôt des objets y compris recommandés,
- retrait des lettres et colis en instance,
- dépôt des procurations courrier ;
• Services de proximité :
- contrat de réexpédition du courrier,
- garde du courrier,
- abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition ;
• Assurer les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale :
- retrait d'espèces sur compte courant postal,
- retrait d'espèces sur Postépargne ou livret d'épargne,
- transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des procurations liées aux services financiers, des versements d'espèces sur CCP propre, Postépargne ou livret d'épargne,
- gérer la caisse.
Assistance au secrétariat de mairie :
• Accueil physique et téléphonique de la population ;
• Réaliser des travaux bureautiques :
- saisie,
- mise en forme de fichiers, dossier.
• Gestion de l'ouverture et de la fermeture du site ;
• Accueil de la clientèle ;
• Assurer les services postaux :
- tout affranchissement manuel,
- vente de timbres-poste à usage courant,
- vente d'enveloppes et Prêt-à-Poster,
- dépôt des objets y compris recommandés,
- retrait des lettres et colis en instance,
- dépôt des procurations courrier ;
• Services de proximité :
- contrat de réexpédition du courrier,
- garde du courrier,
- abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition ;
• Assurer les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale :
- retrait d'espèces sur compte courant postal,
- retrait d'espèces sur Postépargne ou livret d'épargne,
- transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des procurations liées aux services financiers, des versements d'espèces sur CCP propre, Postépargne ou livret d'épargne,
- gérer la caisse.
Assistance au secrétariat de mairie :
• Accueil physique et téléphonique de la population ;
• Réaliser des travaux bureautiques :
- saisie,
- mise en forme de fichiers, dossier.
Profil recherché
Les « savoir-faire » :
• Maîtrise de l'expression écrite et orale,
• Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques,
• Savoir gérer une caisse,
• Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales,
• Savoir accueillir les clients et identifier leur demande,
• Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes,
• Savoir appliquer les procédures de contrôle d'identité,
• Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds,
• Avoir connaissance des services de la Poste.
Les « savoir-être » :
• Sens du service public (discrétion, neutralité, devoir de réserve),
• Être disponible et accueillant,
• Capacité à s'organiser et gérer les priorités,
• Capacité à rendre compte,
• Capacité d'adaptation et d'autonomie,
• Savoir gérer et suivre une procédure,
• Être consciencieux, rigoureux, ponctuel, assidu, dynamique, polyvalent,
• Avoir l’esprit d'initiative et de décision.
• Maîtrise de l'expression écrite et orale,
• Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques,
• Savoir gérer une caisse,
• Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales,
• Savoir accueillir les clients et identifier leur demande,
• Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes,
• Savoir appliquer les procédures de contrôle d'identité,
• Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds,
• Avoir connaissance des services de la Poste.
Les « savoir-être » :
• Sens du service public (discrétion, neutralité, devoir de réserve),
• Être disponible et accueillant,
• Capacité à s'organiser et gérer les priorités,
• Capacité à rendre compte,
• Capacité d'adaptation et d'autonomie,
• Savoir gérer et suivre une procédure,
• Être consciencieux, rigoureux, ponctuel, assidu, dynamique, polyvalent,
• Avoir l’esprit d'initiative et de décision.
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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