Agent en charge de l’état civil, des élections, du cimetière et de l’accueil du public.

Sous l'autorité de la responsable du service « accueil – affaires générales et population » vous assurez la gestion de nombreux dossiers essentiels liés à l’Etat civil, aux élections, à la gestion funéraire notamment, ainsi que ponctuellement l’accueil du public de la mairie.

Etat civil :
• Assurer la délivrance des actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès et transcription des décès) et des copies d’acte ;
• Assurer l’ouverture, la fermeture et la mise à jour des registres (avis de mention marginale, de naissance, de mariage etc…), les rectifications, tables annuelles, tables décennales ;
• Recueillir, traiter et assurer le suivi des demandes de livrets de famille ;
• Instruire les dossiers de mariage et assister les élus lors de la cérémonie ;
• Instruire les dossiers de conclusion, modification et dissolution de PACS ;
• Instruire les dossiers de parrainage civil ;
• Organiser et assister aux cérémonies (mariage, parrainage…) ;
• Instruire les demandes de changement de prénom, de nom (mise en concordance et filiation) ;
• Traiter les demandes d’attestations d’accueil, de légalisation de signature…
• Traiter les demandes provenant de HUBEE


Affaires militaires :
• Recevoir et instruire les recensements citoyens et l’envoi trimestriel du fichier PECOTO y afférent.


Elections :
• Gérer la liste électorale ;
• Traiter les inscriptions sur les listes électorales et assurer leurs mises à jour ;
• Gérer et participer à l’organisation des scrutins des élections, incluant la participation aux commissions de contrôle et la gestion des jurés d’assises ;
• Installation des bureaux de votes, gestion des procurations, ouverture et fermeture des bureaux de votes, organisation des opérations de dépouillement et transmission des résultats (EIREL)




Gestion funéraire :
• Gérer les formalités liées aux concessions funéraires (vente, rétrocessions...) et les interventions dans le cimetière (travaux sur les sépultures, inhumations, exhumations, reprises de concessions, renouvellement...) ;
• Assurer les contacts directs avec le public ;
• Collaborer avec les services funéraires.


Recensement de la population :
• Organisation et participation au recensement de la population (tous les 5 ans)


Polyvalence pour les remplacements temporaires à l’accueil de la mairie :
• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Orientation, information et conseil aux usagers dans leurs démarches
• Gestion des courriers, mails
• Gestion de l’agenda du maire
• Prises de rendez-vous avec le conciliateur de justice
• Inscription scolaire
• License débit de boisson
• Urbanisme : enregistrement des dossiers